今日解答:档案在自己手里,对入户有影响吗?

“小编你好!我大学毕业之后就留在当地工作了,现在打算在这边落户定居。我在准备申请资料的时候发现我毕业时从学校拿的档案还在自己手里,请问这个会不会影响我的入户啊?”今天小编收到了一位网友的求助,档案在自己手里是否会对落户申请产生影响呢?如果你对这个问题也感兴趣的话就一起来看看吧!

档案问题
档案问题

各位在外省市落户定居的朋友一定都清楚我们在申请入户时需要提供个人档案相关材料以供审查。个人档案在我们上学时指的是学籍档案,等我们工作之后还会形成一份职工档案。档案里主要记录了个人的学习经历、工作情况等内容,当我们需要接收政审、背调等要求时都需要提供档案证明。

那么把档案放在自己手里保管对我们的生活会有影响吗?我们要知道的是档案是不能由个人私自保管的,因为档案是机要性文档,按照档案法要求必须由具有档案管理权限的合法机构进行收管。

档案知识
档案知识

当我们将档案长时间的放在自己身边时,档案会变成死档。个人档案失效之后也就不能发挥其原本的效用,这份死档也一定会影响到我们后面的工作生活等各个方面。面对这种情况,我们应该怎么解决档案的问题呢?

首先我们需要对死档进行激活,先到档案管理部门去申请激活操作,如果我们保管的档案顺利通过审核这一关,激活的过程也很简单。但是这一过程中要是发现档案文件有失的话,我们还需要费些时间精力去重新补办档案资料。

档案托管
档案托管

档案激活成功以后,我们不要忘记把它托管到适当的托管机构。比如人才市场、人力资源和社会保障部门、第三方的档案服务机构等。这里小编想提醒大家,如果你选择的是第三方的档案机构一定要确认其合法性与专业性,档案如果不能得到专业的管理难免会造成各种大小问题。

我的档案
我的档案

像上述案例中的求助者,她手中的这份档案因为时间过久肯定已经变成了死档,所以小编建议她先去有关部门激活下档案。档案文件缺失的话就到原来就读的院校去申请补办,之后再去核实存档。而且她已经参加了工作,职工档案这块内容有损的话还需要到工作过的单位去重新申请。这一系列的操作相对来说较为繁琐,建议她可以委托第三方的档案管理机构,请他们提供相应的解决方案。

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