你一定要知道的档案知识:深圳档案托管

“小编,我是来自深圳的大学毕业生,在毕业后档案就一直在自己手中不知道该怎么处理,会对我有影响吗?”小编最近收到许多类似的问题,虽然地区不同,但是问题和处理方式都是一样的,所以小编就来为大家讲解一下档案托管的相关知识,大家一起来学习一下吧!

档案托管
档案可以托管在什么地方?

档案可以托管在什么地方?

1、档案可以托管在学校

当我们的档案还是学籍档案时,我们的档案就会在学校进行存放,这是学籍档案的最佳托管地点,在我们的档案还是学籍档案时,如果想要查询我们的档案可以直接和老师说明情况,申请档案查询,申请通过之后我们就可以去档案处查询我们的档案了。

档案托管
托管在——学校

2、档案可以托管在就业单位

当我们毕业后,我们的档案就有了人事档案,如果是在事业单位这类国家规定的可以存放档案的地方就业,我们的档案就可以在单位进行托管,如果我们在学校没有查找到我们的档案,就可以在就业单位进行查询,因为档案会在我们入职成功之后被公司直接调取,也有些单位会在签署完第三方协议之后就开始着手调转档案的相关事项。

档案托管
托管在——就业单位

3、档案可以托管在人才中心

首先,我们要知道档案是不可以在自己手中存放的,而无论是学校还是就业的单位,对我们存放档案都是有条件的,比如说在学校托管档案,他的前提是我们是学生才可以,在我们毕业后也会将我们的档案转寄到人才中心进行托管,而在就业单位托管档案前提是录取我们的单位是国有企业或者事业单位这种企业,如果我们选择的工作是私企,档案无非托管在两个地方,一个是就业单位不接收我们的档案,学校就将我们的档案转寄到我们户籍所在地的人才中心,另一种情况就是企业会将我们的档案全部收起来统一进行托管,存放在我们工作单位附近的人才中心,所以人才中心是档案存放最多的地方,我们也可以将档案存放在人才中心。

档案托管
托管在——人才中心

以上就是小编针对档案托管所总结的一些知识,如果我们还不知道在哪里可以托管我们档案,还可以找专业的档案机构帮助我们托管档案,这样也不用担心由于我们在托管过程中出现误差导致托管失败。虽然只有薄薄的一个档案袋,但是里面却记录了我们的所有信息,比如升学,工作,调动,退休等等,所以希望大家都重视档案问题,正确托管我们的档案,不要将档案放在自己手中

 

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