档案留在学校好还是自己拿着好---答案来了

档案留在学校好还是自己拿着好—答案来了

大头菜 • 2022年3月28日上午11:21 • 档案托管 • 阅读 932

马上又有新的一批大学生要毕业了，很多高校会针对毕业大学生有帮保管两年个人档案的政策，那么有些小伙伴就问到那这样的情况下我自己的个人档案是自己拿着好还是学校保管好呢？这里小编需要提醒下小伙伴哦，个人档案是不可以自己拿着的。存放个人档案都有规定的地方吗？

存放个人档案都有规定的地方吗？

个人档案是受法律保护的，自然也是有专门的地方进行保管的，一般我们的个人档案都是保管在公司人才市场和学校内的。像之前那位小伙伴问到的自己拿还是学校拿更好的问题其实就是这样的，学校保管是专门放在学籍处的，像毕业了后一些学校其实是为了方便自己学校的毕业生，在他们还没档案接收方的时候帮他去暂时再保管下档案。个人档案为什么不能自己拿着呢？

个人档案为什么不能自己拿着呢？

个人档案一旦自己拿在手上那么就失去了它的作用了，首先个人档案是一个动态记录的文件，随着我们的经历增加个人档案档案也在不停的记录我们的经历，如果我们把个人档案拿在自己手上那么就不会去继续记录了。而且拿在个人手上的话还有可能会导致我们的个人档案出现遗失或者损坏，一旦遗失损毁补办起来是特别麻烦的。
个人档案分为人事档案以及学籍档案，如果出现遗失补办，那么我们还需要去之前上学上班的地方进行申请，如果时间过去了很多久了，公司和学校出现合并或者是被替代的话那么我们可能这部分档案就再也没有办法补回来了。
而且个人档案如果放在自己手上，很多机构公司也不一定会认可它的真实性了，因为个人档案个人是没权限去拿着的，必须得放在专门管理方有专门人员进行监管的，这样才可以确保我们的个人档案是真实有效的，如果我们需要时候发现个人档案拿在自己手上那么也是无法使用的，所以一定要确保我们的档案是真的已经存放在管理处的。