档案科普:学校把档案交给了自己,该怎么办?

在之前的文章当中,小编告诉过大家,我们的档案需要保存在人具有人事管理权限的机构当中,才能够正常的发挥作用,所以如果我们从大学毕业的时候,档案被学校老师交给了自己,那么大家必须尽快办理托管手续,否则档案长期存放在手中,最后肯定会出现问题,那么我们应该将手中的档案托管到什么地方呢?

档案托管流程

1、当我们从学校毕业的时候,并不是所有的同学都必须将档案从学校中调离出去,由于我们在毕业时会有两年的择业期,所以只要在这段时间内大家还没有参加工作就可以向学校提出暂时托管档案的申请,那么在这段时间内,大家都可以将档案保存在学校当中,不过这种托管方法由于有时间的限制,所以大家一定要在规定的时间内,重新将档案托管到其他的档案机构中。

2、如果我们在毕业的时候没有参加工作,也不知道档案能够继续保存在学校当中,那么我们可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,这样在我们参加工作之前都很少会出现档案的问题,而且当我们参加工作的时候,有些小伙伴可能依然不知道应该将档案保存在哪里,那么大家可以将其继续保存在户籍地。

3、不过在参加工作之后,绝大多数的同学还是会按照单位的情况去选择一个合适的托管方法,这样不仅仅是为了保证档案的有效性,也是为了在以后的使用过程中更加的方便,所以如果大家是在民营企业工作的话,那么绝大多数的同学还是会选择将档案保存在工作地的人才市场当中,当然有些城市的人才市场是不接受外地人员的档案托管,那么在这种情况下,大家可以将档案保存在户籍地。

4、而如果我们自己所在的工作单位就具备档案管理权限的话,那么大家就应该会发现在我们办理入职手续之前,工作人员就会要求我们将档案托管到工作单位,这样才能够让工作人员帮助我们办理一些手续,所以大家在托管个人档案的时候就需要按照工作人员的要求进行,否则就会给我们造成影响。

自持档案

由此看来,每一位同学适合的托管方法可能是不一样的,如果大家盲目的跟随身边的朋友去选择托管方法的话,很可能会在以后使用的过程中给自己带来一些麻烦,因此大家在平时一定要了解一些档案托管的知识,这样我们就可以结合自身去选择一个最佳的托管方法了。

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