今日热门：档案学校不邮寄自己拿着要咋办

都李彬 • 2022年3月25日上午11:20 • 档案托管 • 阅读 2094

小编之前给大家介绍过，大学毕业时，大多数学校都会统一邮寄学生们的档案，将档案寄往具有档案管理权限的地方。但最近就有一位小伙伴给小编发私信，他说他们的学校将档案直接发给了他们，让他们自己去处理，不统一采取邮寄的形式，这也让他非常的苦恼，感觉此时的档案就像烫手的山芋一样，拿也不是不拿也不是，就问我应该怎么办。这种情况应该如何处理，大家就听一听小编的讲解吧。

一、档案管理相关规定

我国档案有关管理条例规定了，档案要通过机要通道邮寄的方式进行转递。一般档案持有者本人是不能够私下转递档案的，如果档案要进行调动、托管的话，我们需要通过机要通道派专人寄送，避免因为自持档案使档案失去有效性，无法正常使用。

二、尝试和学校沟通，让学校以公对公的形式，帮我们邮寄到新的档案管理地点。

毕竟按照相关规定，我们是不能够保管档案的，一般情况下毕业的时候，学校对于我们的个人档案也是要负一定的责任的。所以我们和学校好好沟通，讲明一下自己的情况，看一看能否方便将我们的档案寄送到我们接下来要托管的部门里面去。

三、如若最终还是自己拿着档案的，我们应该怎么办？

如果刚刚毕业，学校将档案就发给了我们的话，大家立刻前往即将要托管档案的部门，说明自己的情况，短时间之内大家还是可以将档案进行托管的。一旦长时间将档案放在自己手中，出现了问题，再去托管档案的话，相关部门绝对是不会接受你自持的、或者是来路不明的档案的。
为了使托管手续更加的顺利，我们要准备好自己的有效期内的身份证和复印件，还有学校发放的毕业证，有必要的学校会给我们提供一些证明。

还有一个非常关键的材料，就是学校发放的报到证，报到证是我们去有关单位入职的凭证，并且相关部门要存放我们的档案，我们拿报到证去是非常好的凭证，可以凭报到证办理相关手续，将档案存放在此。我们准备好这些材料，就可以去有关部门提交申请，办理档案托管手续。
具体要将档案存放在哪里，大家根据自己实际情况。毕业之后入职到有档案接收资质的工作单位，入职时直接拿报到证办理相关手续，将档案存放在那里。其他的情况大家可以选择将档案托管到自己户籍地的就业服务中心。