人事档案可以自己拿着么?速看档案托管指南!

近期小编收到很多小伙伴们的咨询,问小编如果自己拿着自己的人事档案该怎么办?小编可以确切的告诉大家,我们不可以把档案拿在自己手中,要尽快进行档案托管,比如在人才市场中进行托管。因为档案具有保密性,自己拿着有丢失的风险,可能给自己带来不必要的麻烦,所以我们要重视档案托管的工作,今天就让小编推荐几个托管的方式吧!

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档案托管知识

事实上,大学生在毕业的时候办理档案托管,只需要遵循两个原则。之要把档案存放在具有档案管理资质的地方进行管理,然后不能把档案存放在自己手里进行管理即可。由于只有具备档案管理资格的地方,才能进行档案托管,也就是档案的正式托管地。而且我们自己不能办理档案托管,就是因为我们没有档案管理的资格。而档案管理的途径和环境也不规范,因此每个人都应尽量避免。

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档案托管指南

1.存放于学校,如果说毕业后并没有找到适合我们的工作,或者是面临不知道该去怎样选择的时候,我们可以将档案存放于学校直到找到合适的工作,需要注意的是,学校并不是一直替我们保管是有时间期限的。期限后学校会将我们的档案打回原籍,这样就会造成我们的档案丢失。

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2.如果我们在毕业的时候能够披荆斩棘进入国有企业进行就业,那么我们可以选择直接把自己的档案转移到国有企业单位进行管理。由于国有企业单位是具有档案管理资质的单位,其管理档案的流程和规章制度比较明确。因此,我们把档案放在这里进行管理,无论对于公司单位还是我们自己都是有一定帮助的。

3.私企工作的朋友也不用太担心,因为我们可以选择把自己的档案存放到当地的人才市场里去管理。每个城市的人才市场都是与档案有关的问题,所以我们选择把自己的儿子放在这里来管理,基本上也不会有什么问题。

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4.大学毕业后,如有暂时没有打算的朋友,可选择将档案存入学校的大学生就业指导中心管理。由于每一位毕业生毕业两年内都有额外的权利,我们这样处理自己的档案,对于档案本身来说是很安全的,只要在到期前将档案办理转出。当然大家也可以选择把自己的档案委托给相关的代理机构来管理,这其实是很多毕业生毕业时会选择的档案托管方式。

总结

把档案问题处理好后,我们就不会在档案管理过程中遇到问题,大家一定要抓紧时间去处理。如果我们在办理档案业务之时,遇到了自己没有办法解决的档案问题或者情况,那我们可以求助于第三方档案服务公司来协助我们进行档案业务的办理,如果大家有档案问题需要求助,就可以去咨询一下哦。

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