人事档案可以自己拿着么？速看档案托管指南！

拾殊 • 2022年3月28日上午11:45 • 档案托管 • 阅读 1473

近期小编收到很多小伙伴们的咨询，问小编如果自己拿着自己的人事档案该怎么办？小编可以确切的告诉大家，我们不可以把档案拿在自己手中，要尽快进行档案托管，比如在人才市场中进行托管。因为档案具有保密性，自己拿着有丢失的风险，可能给自己带来不必要的麻烦，所以我们要重视档案托管的工作，今天就让小编推荐几个托管的方式吧！

档案托管知识

事实上，大学生在毕业的时候办理档案托管，只需要遵循两个原则。之要把档案存放在具有档案管理资质的地方进行管理，然后不能把档案存放在自己手里进行管理即可。由于只有具备档案管理资格的地方，才能进行档案托管，也就是档案的正式托管地。而且我们自己不能办理档案托管，就是因为我们没有档案管理的资格。而档案管理的途径和环境也不规范，因此每个人都应尽量避免。

档案托管指南

1.存放于学校，如果说毕业后并没有找到适合我们的工作，或者是面临不知道该去怎样选择的时候，我们可以将档案存放于学校直到找到合适的工作，需要注意的是，学校并不是一直替我们保管是有时间期限的。期限后学校会将我们的档案打回原籍，这样就会造成我们的档案丢失。

2.如果我们在毕业的时候能够披荆斩棘进入国有企业进行就业，那么我们可以选择直接把自己的档案转移到国有企业单位进行管理。由于国有企业单位是具有档案管理资质的单位，其管理档案的流程和规章制度比较明确。因此，我们把档案放在这里进行管理，无论对于公司单位还是我们自己都是有一定帮助的。

3.私企工作的朋友也不用太担心，因为我们可以选择把自己的档案存放到当地的人才市场里去管理。每个城市的人才市场都是与档案有关的问题，所以我们选择把自己的儿子放在这里来管理，基本上也不会有什么问题。

4.大学毕业后，如有暂时没有打算的朋友，可选择将档案存入学校的大学生就业指导中心管理。由于每一位毕业生毕业两年内都有额外的权利，我们这样处理自己的档案，对于档案本身来说是很安全的，只要在到期前将档案办理转出。当然大家也可以选择把自己的档案委托给相关的代理机构来管理，这其实是很多毕业生毕业时会选择的档案托管方式。