档案成了死档别担心,教你怎么激活它

个人档案是我们学习经历、工作经历、生活经历的真实记录。它的作用不仅体现在记录了我们的生活工作轨迹,同时还是我们真实经历的法律依据,在落户、考研、考公务员的时候,个人档案也将作为政审的重要材料。

一般情况下,大学生在毕业之后学校会依据学生的个人意愿将档案邮寄到指定的机构。如果有学生没有找到合适的接收机构,也可以将档案存放在所在地的人力资源管理中心。

但是有些大学的档案管理人员为了方便自己,将个人档案交给学生自己处理,结果学生使用档案的时候才发现档案变成了死档。

档案为什么会变成死档?

档案为什么会变死档
档案为什么会变死档

原因是个人档案里的信息是经过专业人士审核的,具备一定的法律效应。如果个人档案交由本人保管,就会存在修改档案信息的嫌疑。所以根据档案管理的相关规定,档案管理机构只能接收具备档案管理资质的单位递交的档案,个人存储或携带档案一律视为死档。

死档的危害有哪些?

档案变成死档有哪些危害
档案变成死档有哪些危害

如果个人档案变成死档,那么无论你的档案多么的优秀,经历多么的丰富,都会被视为无效信息。不仅影响政审、升职、出国等,严重的还会影响到个人的征信。所以如果档案一定要妥善保管,千万不能因为一时疏忽影响了前途。

死档怎么激活?

死档怎么激活
死档怎么激活

因为档案管理机构只接受具备档案管理资质的单位邮寄来的文件,所以个人是不能存档的。如果需要将档案激活只能找到当地具备档案管理资质的托管机构,由他们负责对档案的信息进行核对,然后再递交给人力资源管理中心留存。

档案应该如何正确管理?

如何正确管理档案
如何正确管理档案

既然我们已经了解了档案的重要性,我们就应该知道个人档案需要正确的管理才能发挥出它应有的作用。但是许多同学所在的单位并不具备档案管理资质,而档案存放到人力资源中心又担心档案疏于管理出现问题,怎样才能更好的管理档案呢?

我们可以将档案托管给当地的托管机构,交由他们代替我们管理个人档案。

在选择托管机构时,一定要挑选具备档案管理资质并且具有一定规模的托管机构,我们的档案将会由具备专业知识的管理人员负责统一管理,不管是档案补档还是档案的转移都会由专人负责,省去了我们很多的麻烦。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师签字盖章

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/24240/

(0)
上一篇 2022年3月22日 上午9:29
下一篇 2022年3月22日 上午9:32

相关推荐

  • 2022贵州人才中心档案接收流程,睁大眼睛来看看!

    小编在贵州这边的大学毕业之后,继续留在贵州这边参加工作,中间也有更换工作的经历,所以对于我的档案中间也有两次调动的情况,现在我的档案是存放在贵州的人才中心里面,对于档案的存放流程,…

    2022年5月16日 1.4K 档案托管
    1.4K
  • 2022章丘人才市场档案托管流程来啦!

    很多学生在毕业的时候都会遇到一些问题,有的大学生会将自己的文件放在自己的手里,但是却不知道该怎么处理,有些人会把这些文件丢在家里,然后就不去管了,但是今天,我要提醒大家,这些档案文…

    2022年9月6日 1.7K 档案托管
    1.7K
  • 你知道瑞昌的大学生档案一般存放在哪里吗?

    如果不亲自查看存档存储,我们在以后的使用中可能会受到影响,因为我们不知道存档的位置。如何查询瑞昌市大学生档案存放情况? 因为瑞昌有很多可以存放个人档案的机构,而且档案管理的方法往往…

    2022年3月17日 705 档案托管
    705
  • 毕业档案能不能自己拿着?

    最近,小编收到了许多刚毕业的大学生发来的信息。他们问小编,毕业后,学校把档案寄给了他们,但我想知道我是否可以自己保存档案?如果你自己拿着档案会有什么不同吗?如果有,该怎么办?小编将…

    2022年3月14日 650 档案托管
    650
  • 档案放在自己手里8年

    有个朋友最近跟我吐槽说他自己的档案一直在手里已经8年了,以为没什么问题,结果后来才了解到自己的档案自己竟然不能保存,后面很有可能出问题,这让我意识到很多人对于档案并不了解,所以趁此…

    2022年4月28日 548 档案托管
    548
  • 西安市的朋友们,你们的档案托管方式来了

    档案是记录大家的个人档案的一个文件,我们的档案都是必须由专人进行管理的,每年都会有很多小伙伴来跟小编沟通关于档案托管的事情,随着大家对档案这块越来越重视托管档案的事情也是很普遍的了…

    2022年4月8日 594 档案托管
    594

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注