个人档案激活手续怎么办理

有一份好的简历不如有一份好的个人档案,这个观念已经深入每个毕业生的心中。

我们的个人档案和户口本、身份证一样是证明我们身份的材料。它记录了我们生活、学习和工作的每一个重要的节点,留存了我们每一次的辉煌时刻,使我们升职、落户、考研必不可少的证明材料。

虽然个人档案如此重要,但是很多毕业生并不知道如何正确管理个人档案,许多人甚至将个人档案留存在自己手中更有甚至私自拆开个人档案,这些操作都会导致档案失效,影响档案的正常使用。

如何正确管理个人档案?

如何正确的管理自己的个人档案
如何正确的管理自己的个人档案

我们管理个人档案应该严格依照档案管理的规定,将档案存放在具备档案管理资质的机构:例如学校或者人力资源管理中心。档案的流转需要由本人发出申请,由档案管理机构以邮寄的形式发往接收机构,同时接收机构在收到档案后还必须回函确认档案已接收无误。

只有严格的按照流程才能确保我们的个人档案处于监管之下,也保证了档案的真实有效。

为什么档案会失效?

档案为什么失效了
档案为什么失效了

有些同学认为个人档案是记录自己信息的文件,自己看看又没有侵犯别人的隐私,所以就私自打开档案,殊不知这一举动会导致档案成为废档。

原因为了确保个人档案内容的真实有效性,我们的个人档案必须时刻处于密封状态,只有专人在监管下才能启封档案查阅内容,个人未经允许拆开档案即刻判定为档案失效。

档案失效了如何解决?

档案失效了怎么办?
档案失效了怎么办?

如果档案因为操作不当导致档案失效,需要立即联系档案托管机构处理。由于人力资源机构只接受公对公的档案寄存,所以个人不允许寄存档案。

因为托管机构具备档案管理资质,所以我们可以将档案先交由托管机构,由托管机构负责对档案的内容进行审核,无误之后密封保存。然后我们的个人档案就可以通过托管机构寄存到当地的人力资源管理机构或者其他具备当纳管理资质的机构。

如何正确保管档案?

档案应该怎样正确保管
档案应该怎样正确保管

因为档案管理涉及的知识庞杂,许多没有经验的毕业生经常会因为一时疏忽导致档案出现问题,所以大多数人会选择将档案托管给档案托管机构,由专业的公司代替我们管理个人档案,一则避免了我们管理不当影响档案使用,二则有专业人士替我们管理档案,省去了我们很多麻烦。

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