济南毕业生档案应该怎么存放呢?

大学毕业生的档案在刚开始就存放在合适的地方,就能保证在我们步入社会后一直保持有效的状态,但是每年都会有很多的朋友,因为不知道应该把它保存到哪里,所以盲目的自持造成了档案的丢失或者失效问题。所以,我们的档案到底该保存在哪里呢?有一位来自济南市的毕业生就询问了我,个人档案保存到哪里才是正确的方式,因为他听身边的朋友说,档案绝对不能存放在自己手中,所以他想在毕业前先了解一下档案的托管方式,以免步入社会后,因为托管的原因而给自己带来影响。

档案托管
档案托管

档案的托管方法有哪些

1、大家上学时都应该知道我们的档案都存放在学校的档案室里,那么离校后,这个档案还能继续保留吗?事实上,我们毕业后会有两年的择业期,只要大家在这段时间内还没有参加工作,就可以向学校提出暂缓就业申请,这样档案就可以暂时留在毕业院校里了。但是由于储存时间上的限制,大家一定要在学校规定的时间内找到新的托管方法,以免档案被学校打回原籍地。

2、不过,对于绝大多数还未参加工作的毕业生来说,往往不会选择在毕业院校继续保留档案,主要还是因为他们不知道或者认为这样的方式不方便提取等,所以我们可以保存在自己户籍地的人力资源保障局或人才交流中心,这样在我们参加工作之前都能确保它处于有效状态。

3、不过对于参加工作的同学来说,我们可能还需要考虑自己选择档案托管的方法的准确性,是否方便自己日后的使用。例如,有些同学自己在工作单位具有档案管理权限,那么在档案保管的过程中,工作人员往往可能就会告诉大家需要将其保存在工作单位,那么我们一定要按照单位的要求进行托管了,否则就会在以后的使用过程中给我们带来麻烦。

4、而大家所在的工作单位不具备档案管理权限的情况下,保存在单位所在地的人才市场也是很多人的选择。只要我们将档案保存在这些具有人事管理权限的单位,就可以有效地防止出现档案问题。

档案托管
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假如大家还想了解更多的档案托管知识,那么可以前来咨询办得爽档案代理机构线上的工作人员,他们会为大家介绍更多的档案托管知识,这样就可以让档案文件在我们以后的工作中更好地发挥作用。

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