人才中心的档案托管

在上档案课程的时候老师有没有对大家说,档案终生都会跟随着当事人,并起着不可替代的作用吗?所以,往往在我们参加工作的时候,不少同学都以为档案应该留在单位里储存,可是当我们去了就业岗位以后,就会发现原来所在的单位可能并没有档案管理的权限。所以在遇到这种情况时,我们应该把档案放在哪里呢?小编想说,不管我们选择什么样的就业方式,都绝对不能把个人档案存放在自己的手中,否则会出现失效或者遗失档案资料的情况,这一点是需要大家多加注意和避免的。

档案托管
档案托管

档案的问题咨询

近日就有一位网友告诉小编,他以前就是把档案袋保存在自己的手里,因为他当时认为只要档案不能保存在工作单位,那么保存在自己手中才是最安全的。而事实并非如此,档案存放在自己的手中,会因为不能及时更新材料而失去应有的作用,等到那个时候再用档案时,就一定会被相关机构拒收了。而这位前来咨询的朋友也是刚刚明白了这一点常识,于是想把手中的档案储存在当地的人才市场里,那他应该去办理什么托管手续才能把档案尽快托管到人才市场呢?

档案怎么储存进人才中心

1、存放在自己手里的档案很可能已经失去作用,所以在托管过程中,工作人员会拒绝接受大家手中的托管。所以在我们办理档案托管前,必须保证手中的档案是保持有效的状态。如果大家的档案已经失去作用,那么我们必须尽快找出问题出现的原因并将其解决。其实很多同学的档案就是因为长期保存在手中而死档的,所以我们必须办理相应的激活手续。

2、而如果档案袋在手中还出现损坏的情况,那么在保管的过程中,有可能出现部分丢失材料的情况。那么我们就不能简单地去办理档案激活了,大家还需要检查档案中的材料是否丢失,一旦发生丢失的情况,大家还得去相关的单位补办完全,这样才不会被工作人员拒绝托管。

档案托管
档案托管

3、在档案问题解决后,下一步大家就可以到自己工作地或户籍地的人才市场去办理托管手续了。虽然说我们的档案一直处于有效状态,但在托管过程中,大家难免会遇到被工作人员拒收的情况,如果大家遇到这样的情况不知道该怎么处理,就去找自己的工作单位或者是原毕业学校开具转移档案的证明吧。

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