报到证和档案在自己手里两年多怎么办?

暑假到了,很多家里有小孩儿的朋友都解放了,前两天发小带一家来北京玩,聚在一起聊天发现大发小的人事档案一直她自己拿着呢,一听这话吓了小编一跳。后来小编在同学群里聊天才发现很多同学在毕业后都是自己保管着人事档案。今天小编给大家普及一下自持档案会带来哪些问题及解决对策。

什么是就业报到证

一、什么是就业报到证?

  • 报到证全称是就业报到证。这个呀是全日制大学毕业后教育局统一定制,由学校统一发放的,代表着我们已经顺利毕业的身份,同时也是档案保存的重要依据。

报到证对于个人档案有什么用

二、报到证对于个人档案有什么用?

  • 一般我们在某个事业单位工作后,在拿到毕业证和就业报到证后,要把报到证带给企业,企业在接收到学校寄送过来的学籍档案后就会自动将我们的工作经历以及就业企业等相关资料收录到我们的档案里,这个是我们今后职场生涯的重要纸质文献材料。
  • 因为有些学校在我们毕业时,档案袋及报到证、毕业证学位证等证件会直接发给毕业生,毕业生拿着报到证即可将档案袋保存到某个档案管理单位去。
  • 报到证一般有效时间是二年,也就是我们毕业两年时间都没有去托管档案,视为放弃,后续再想用报到证去存单位就存不上了。不过有的地方3年内都可以,具体咨询地方政策。

报到证和档案在自己手里两年多还能存档吗

三、报到证和档案在自己手里两年多还能存档吗?

  • 档案肯定是可以存的,是不过需要走流程而已,因为自己拿了2年多肯定是不能用了的,所以我们得去相关单位从新让档案“活”过来,也就是说证明档案真实有效的过程。完事后即可存档。
  • 假如说自持档案报到证已经二年多,我们凭借报到证很难完成托管手续了,因为报到证和档案已经失去作用了,我们得要把档案激活,然后呢利用身份证户、口簿之类的证件去托管档案。

托管

  • 之前小编提到过有的地方就业报到证有效期可能会延长至三年,我们把失效的档案激活后也可咨询一下报到证还能不能,如果能用那就太好了,用报到证即可。
  • 当我们拿到报到证和档案袋要第一时间去办理保存业务,时间长了档案就不能用了,会给我们存档带来很大的困扰,如果自己没时间可以让家人或者找机构代为拖档。

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