湖北的小伙伴们注意来,你们要的档案托管问题来了

今天有一位来自湖北的小伙伴私信给到小编,私信里面这位小伙伴问到,自己由于之前不小心把个人档案拿在自己手上的,现在听说这样不行会导致自己的个人档案失效,不知道到底该怎么处理才可以的。其实这位小伙伴的顾虑是对的,个人档案是必须存放在专门的存放地的,如果拿在自己手上一方面是容易丢失,另一方面是由于个人档案的特性是机密性,一旦拿在自己手上会导致个人档案的真实性有待考量了。个人档案都放在哪里保管?

个人档案都放在哪里保管?

一般个人档案都是有三个地方进行管理的,第一个是学校里面,大家一听到学校和档案第一个想到的就是学籍了,对的没错,个人档案中就是包含了学籍档案的,而学籍档案就是存放在学校内的。保管在公司内

第二个保管地就是公司内,这个不是哪个公司都可以保管的,必须是国有的企业或者是事业单位才可以的。一些小伙伴上班入职到了国企内,那么他们的个人档案就是可以直接保管在他们公司里面了,因为他们公司是有个人档案的接收权的。人才市场

第三个保管地就是公司当地人才市场内,这个主要是由于现在私企很多但是私企又没有档案接收权,所以就由当地的人才市场代为保管了,员工入职后是可以由当地的人才市场开具调档函将个人档案调动到当地的人才市场内的。

第四个保管地就是我们自己的户口本地的人才市场内,这个地方其实主要是针对毕业后没有找工作的那部分小伙伴的,因为他们的个人档案没有人接收,所以学校会直接把他们的个人档案寄回老家的人才市场。个人档案要管理好

所以如果一旦小伙伴们不慎将个人档案拿在了自己手上一定要尽快投放进人才市场内托管的,但是由于人才市场不接收个人投放的档案,我们可以联系我们的就读学校请求他们协助看下,不过如果是已经产生了人事档案的话学校也操作不了了,这个时候可以联系自己所在公司协助看下能不能操作下把自己的个人档案投放进人人才市场内,如果都不可以的话我们就要立马找第三方服务机构托管我们的个人档案了,因为个人档案如果长时间在自己手上的话极有可能变成死档,如果是死档的话就无法正常使用的哦~

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