平凉档案的托管_个人档案网

平凉档案的托管

七七 • 2021年10月27日上午9:16 • 档案托管 • 阅读 176

假如大家发现毕业后的档案被自己保管起来了，会及时处理吗？我相信有很多小伙伴认为档案保存在手中应该不会出现什么问题，只要在使用的时候能够保证档案没有丢失即可，可是事实上每年都会有一些人，正是因为采用了这样的托管方法，虽然档案没有丢失也不能正常使用了。为什么会出现这种情况呢？

档案自持会什么会出现问题呢

1、本人自持的档案虽未丢失，但由于资料在保存过程中没有及时更新，因此档案就失去了其原来的作用，直到需要使用时才会出现一段时间的空白期，而且在这段时间内由于没有资料作为证明，所以工作人员不会帮我们办理相关的手续。

2、档案中的资料是具有很强的法律效力的，一旦大家自持了档案袋，就会有被篡改的可能性。因此，工作人员往往不会接受个人手中的档案托管，在当遇到这种情况时，档案无法正常运作了。

因此，为了避免这些情况的发生，大家一定要尽快把手中的档案托管给相应的储存机构。那么，该怎么进行这样的储存手续呢？

档案怎么储存进专业机构

1、如果手头上的档案出现不能正常使用的情况，大家必须把档案文件交给工作人员进行分析，这样才能发现问题。如果发现只是自我保存的时间太长而失效的时候，我们可以到当地的人才市场进行激活手续，如果档案袋还被大家拆开了，那么就需要检查里面的材料是否已经损坏。此时大家就需要将这些无效的材料重新补办，然后再去办理激活手续。

2、在我们解决了好档案问题之后，接下来就需要了解自己的情况适合采用哪一种方式来保管档案，根据我们的理解，可以对档案管理机构进行有效的筛选，只有这样才能发挥出档案的全部作用。

3、而自持的档案在托管过程中，也有可能发生被工作人员拒收的情况，这是因为根据档案管理条例的规定，我们的档案托管方法应该采取公对公转移储存的形式。所以当我们自己拿着档案去做托管时，很可能会被工作人员拒收。