武汉人事档案的托管

当我们参与工作的时候,个人档案的重要性也会更加明显,但是大家要清楚地是,在学校设立的档案和工作期间的档案是不一样的,所以这些档案的托管方式也会有不同。

档案储存
档案储存

两种不同的档案

1、在高中上学期间,我们的学校就建立了一份学籍档案,这样这个档案就会被保存在学校的档案室里,如此一来大家不用再关心这个档案会起什么作用,也不用担心它会出什么问题。即使我们从学校毕业后,大家都没有参加工作或者想考研考编的,也可以向学校申请暂缓就业的手续,把学籍档案继续留在学校里。但是对于已经转化成的人事档案,大家就不能继续留在这里了。

2、参加工作后,我们会把相关的人事关系资料存入档案袋,这样每个人的学籍档案都会转换成人事档案,这样我们这段时间档案的托管手续就显得尤为重要,如果我们保存不当,很可能会造成人事档案出现失效甚至丢失的情况。

那么对于武汉市的小伙伴们来说,大家可以将人事档案保存在什么地方呢?

1、如果我们是在国有企业或事业单位工作的,那么由于自己所在单位本身具有人事管理权限,所以大家可以把档案存放在单位里,特别是对于那些已经考取编制的同学来说,经常需要在入职前进行政治审查,如果我们没有把档案交到工作单位的话,很可能会影响到自己的工作进度,甚至不能获得工作机会。

2、如果我们是私营企业或外企工作,那么自己所在的单位就不能保存个人档案了,不过大家还可以把它保存在当地的人才市场,这样也能确保大家的档案继续发挥作用,同时计算大家的工龄。

3、不过现在选择灵活就业的小伙伴也越来越多了,大家的档案往往都不能保存在相关的工作单位和人才市场,所以在这种情况下,我们可以把档案存放在自己户籍地人力资源保障局或者人才交流中心,这样以后使用的时候也不会有任何问题。

档案存放
档案存放

下面小编要告诉大家,无论哪种类型的档案,都绝对不能保留在自己的手中,否则就会导致资料不能更新,到那时我们的档案自然就会失效,从而影响工作和生活。还有一些不懂的疑问的,可以来咨询我们办得爽档案管理公司哟!

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