档案存放在单位还是自己拿着，不同的情况该如何应对呢？

都李彬 • 2022年3月16日上午10:38 • 档案托管 • 阅读 1543

前天又有一个网友给小编发消息，向我询问有关档案的事情，希望我可以给他提供一些帮助，这位小编说他现在是在一个企业里面工作，之前回家的时候和他们的朋友们一起聊起了关于档案的事情，他发现他的朋友们有的档案是在单位里面存放，说有的档案是放在老家户籍地人社局，有的人的档案说自己领取了放在家里。这位网友他说他自己也不了解档案相关知识，对于档案究竟应该如何管理，自己也不确定，所以就来问一问我。让我告诉他档案到底应该存在哪里，还是自己拿着为好。针对这位朋友的问题，小编今天来给大家详细解答一下，希望大家可以好好查看。

一、首先大家必须明确一点档案当然是不能自己拿着的。

自己拿着档案百害而无一利。自己拿着档案导致档案失效，成为死档案，档案里面的信息无法及时更新，自己拿着档案增加了档案损坏和材料丢失的风险，之后，你去相关部门办理手续的时候，工作人员是可以依法拒绝你的相关请求的。

二、什么情况下档案可以存放在单位里面呢？

对于那些将自己的工作档案存放在单位里面的，这毕竟也是少数，因为这要求是你的工作单位必须是大型国有企业，央企，政府机关单位，公务员岗位，公办学校老师，有编制的事业单位，说通俗一点就是我们常说的铁饭碗。一般这样的单位才具备档案接收权和管理权，也会要求来统一管理员工档案，你入职的时候也会要求你将档案存放在单位里面。所以大家在入职之前，要搞清楚自己工作单位属于什么性质，再确定如何调动自己的档案，将档案存往哪里。

三、如果工作单位没有档案接收权，那我们应该如何存放档案呢？

首先还是要根据你工作单位的地点来看，如果你打算一直在这个工作单位干下去，或者日后换工作的也是在这座城市，那你就可以选择将你的档案托管到这座城市所在地区的人才中心。如果大家目前是在自己户籍地上班，或者是以后打算回户籍地发展的话，那小编建议大家将自己的档案托管到你户籍地的人社局，当然各地区的叫法不一样，反正是你户籍地的档案管理部门，一般县级地区都是有这个部门的，这样以后也方便调动档案。