档案科普:档案在手里两年还能存档吗?

有些同学可能在平时转籍档案的时候收到的工作人员交给我们的个人档案,而绝大多数同学可能并不知道我们的档案不能保存在自己手中,所以转眼之间可能已经在手中保存了两年的时间,在这段时间内他家的档案会出现什么样的变化呢?

档案失效

我们的档案按照要求肯定是需要保存在具有人事管理权限的机构当中,才能够一直保持有效,可是在日常生活中,大家的档案难免会转寄到自己手中,在这种情况下如果大家及时进行托管的话,那么还是可以保证档案的有效性,可是绝大多数同学并不知道档案不能保存在手里,所以在收到个人档案的时候,可能会小心翼翼的存放在手中,那么这样的做法肯定会导致大家的档案材料因为无法及时更新而失去作用。

那么存放在自己手中两年的档案还能够进行托管吗?

1、在这里小编要告诉大家,我们的档案保存在手中,两年时间肯定会失去作用,所以这份档案大家如果想要办理托管的话,就必须将相应的问题解决,而如果手中档案没有出现问题,大家可以直接去当地的人才市场办理激活手续。

2、但是如果手中的档案已经被大家拆开了,那么就可能会出现材料丢失的情况,到那个时候我们要想解决问题的话,首先就必须保证档案材料的完整性,如果在审查的过程中发现有部分材料丢失,大家一定要将材料补办齐全,然后再办理激活。

3、将档案问题解决好之后,大家在办理托管的手续的时候才可以大大提高成功的概率,但是这也并不意味着我们在到时候就一定可以将档案托管到档案机构,因为按照档案管理条例的规定,大家的档案需要采用公对公的转寄方式,这也就意味着当我们自己拿着档案去办理托管的时候,就已经违反了档案法的规定,因此在这种情况下,工作人员很可能会拒绝帮助我们办理托管手续。

激活档案

4、如果我们在托管的时候被工作人员拒收,而自己的档案又一直保持有效状态,那么大家可以委托第三方机构帮助我们进行档案托管,这样大家所遇到的档案问题就可以被顺利解决了,只不过在委托第三方机构的时候,大家一定要选择正规可靠的机构,否则很可能还是无法帮助我们解决相关的问题,反而给自己带来了更大的麻烦。

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