应届毕业生档案托管须知

有很多朋友在毕业的时候都不知道应该如何处理自己的个人档案问题,因为大家对档案相关知识的了解可能比较少,也不知道自己的档案该存放在哪里。这个问题其实最主要的原因是大家没有事先去了解档案相关知识而导致的,如果说每个人都能先去了解档案相关知识,然后再去办理档案托管的话,其实档案存放也没有那么困难。

档案须知
档案须知

个人档案应该如何进行存放?

(1)大学生的档案托管相对于其他同学的档案托管,可以说是比较简单的一种。由于我们只需要找出哪些地方具有档案管理资质,然后去存放自己的档案,那么这个档案就可以被很好的处理。大家注意的一点是,必须尽可能地避免档案被留在自己的手中进行管理,这实际上是一种非常危险的行为。由于我们自己管理档案的话,会导致失效的档案变成死档,国家规定档案只要两年以上没有存入有关部门的记录,档案将直接失效不能使用。所以大家一定要引起绝对的重视,不要随意处理。

(2)档案在日常生活中可以办理的地方很多,最常见的就是把自己的个人档案存放在户籍地的人才市场进行管理。这样的托管方式比较适合没有就业意向的朋友采用。

(3)如果大家已经找到了工作单位,但工作单位却不属于国企单位,我们可以选择将自己的档案存放在工作单位所在地的人才市场。而且如果说大家入职的是国有企业单位的话,我们可以直接把自己的档案存入工作单位进行管理。由于国有企业单位基本上都是具有档案管理资格的,所以对我们个人档案的管理可以说是理所当然,大家可以放心地办理档案托管。

档案须知
档案须知

(4)大家也可以暂时把自己的档案留在学校进行管理,因为每个毕业生在毕业两年内都有这一权利。在这两年期间,我们可以把档案暂时存入学校的大学生就业指导中心进行管理,到期后将档案办理转出。无论每个人的境况如何,即使是我们毕业了,也要尽量处理好自己的个人档案。这个档案对于我们自己来说,也是对我们自己负责,大家一定要记住,只有这样,才能避免档案给我们自己带来的麻烦。

(5)如果大家遇到超出自己处理范围的档案问题,或者自己没有足够的时间去办理,那我们可以求助于第三方档案服务公司来协助我们进行档案业务的办理。如果大家不知道什么档案服务公司比较合适,在这里小编给大家推荐办得爽档案服务公司,如若有需要可以前来咨询一下哦。

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