档案科普:大专档案一直在自己手里怎么办?

我们的档案如果长期保存在自己手中,最后肯定会失效,而很多同学并不知道这件事情,所以在毕业的时候,一旦老师将档案交给我们,大家就会将其一直保存在手中,直到需要使用的时候大家可能才会发现,原来我们之前保管档案的方法是错误的,可是绝大多数同学在发现这件事情的时候已经造成了档案失效,而我们在这个时候就必须将问题解决才能够让他再次发挥作用,可正是因为很多小伙伴不知道应该如何解决相关的问题,所以才影响到了自己的工作和生活,下面小编就为大家介绍一下,当我们收到大专毕业档案的时候,应该如何进行处理呢?

手中档案托管

1、大专毕业档案肯定需要保存在档案机构当中,才能够正常的发挥作用,因此我们就必须检查手中档案是否保持有效,虽然说按照档案管理条例的规定,只要档案流入到手中就会出现问题,但是如果我们临时保存档案,并且没有被自己拆开,那么还是能够正常使用的。

2、但是如果在检查的时候发现手中档案已经失去作用,那么我们就必须分析出现问题的原因是什么,有些同学的档案是因为保存在手中较长时间,所以导致其失去作用,那么我们就可以前往当地的人才市场,按照非普通高校毕业生的流程办理激活。但是如果手中的档案是因为被大家私自打开而造成的失效,那么我们就必须先检查里面的材料是否保持完整,如果有材料丢失,大家需要补办齐全,然后再去办理激活手续。

3、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家需要了解一下,我们可以将档案保存在什么地方,由于大家在毕业之后所选择的道路是不一样的,那么适合自己的档案托管方法也会存在不同,比如有些同学在民营企业工作,那么我们就可以将档案保存在工作地的人才市场,而如果大家是选择自己创业,那么可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局。

大专档案

4、当我们确定了档案托管的方法之后,接下来大家再去办理档案托管,这样才能够最大程度上发挥出它的作用,可是在我们办理托管手续的时候,有些同学会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案不能以个人的名义进行托管,所以在遇到这种情况时,大家首先可以咨询学校是否能够帮助我们进行托管,如果不可以的话大家再委托专业的档案服务机构帮忙托管。

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