档案科普:毕业生档案两年后怎么办?

如果我们在毕业的时候没有及时去处理自己手中的档案,那么在以后想要使用的话,很可能就会受到影响,比如有些同学在毕业的时候收到了个人档案,而又没有及时处理,过了两年的时间还能够正常使用吗?刚好前段时间就有一位网友询问小编这个问题,其实这也是困扰很多毕业生的难题,毕竟当老师把档案交给我们的时候,很多同学就会认为档案应该是可以保存在自己手里的,不然怎么让它正常的发挥作用呢?

档案失效

由于大家在保管个人档案的时候,始终有一种惯性思维,那就是我们的档案保存在自己手中才是最安全的,由于档案和其他材料在保管的方法上有很大的不同之处,如果我们真的将个人档案存放在自己手里的话,很可能就会失去作用,因为档案中的材料需要不断更新,否则就会出现一段时间的空白期,而按照规定档案只要存放在手中,超过两年就无法正常使用了,而在自己保管的过程中,如果保存不当也会出现失效甚至丢失的情况。

那么如果我们在毕业之后就一直保存档案长达两年的时间,那么我们还能够正常的使用档案吗?如果不可以的话,大家又如何将相应的问题解决呢?

1、档案在毕业之后,如果保存在手里达到两年的时间,那么肯定无法正常使用了,不管我们将手中的档案保存多么完好,都会被工作人员拒绝,所以我们就必须将档案激活。其实激活档案的流程并不复杂,只不过大家没有提前了解过相关的知识,所以才觉得不知道如何下手,只要我们提前与人才市场的工作人员取得联系,那么大家就会了解到具体的激活流程。

2、但是如果我们手中的档案在保管期间被大家打开了,那么我们就需要注意这份档案中是否有材料出现丢失的情况,那么我们就必须将这份档案交到学校或者是其他的档案机构进行审核,当工作人员确认里面的材料没有问题的情况下,才能够重新密封。

怎么激活档案

3、解决好档案问题之后,接下来大家就需要进行托管了。有不少同学不知道在我们身边有哪些机构是正确的档案托管方法,其实只要我们将档案保存在具有人事管理权限的机构当中,就能够保证它可以正常的发挥作用,只不过由于每位同学的就业情况是不一样的,所以适合自己的托管方法存在不同,而大家可能并不知道究竟哪一种方法才是最适合自己的,所以我们可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会给出最好的建议。

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