档案小知识:山东省毕业生档案如何托管?

前几天有一位来自山东的大学毕业生询问小编在毕业之后应该将档案保存在什么地方才不会出现问题,因为在他身边有一些朋友,因为在毕业的时候没有将档案保存在正确的地方,结果在需要使用的时候才发现出现了问题,后来得知原来毕业档案是不能存放在自己手里的,如果长期保存在手中,不管我们将它保存的多么完好,最后都会失去作用,可这是因为这种事的时候应该将档案保存在哪里?

山东档案托管

其实在我们身边能够保管个人档案的地方有很多,只要这个机构是具备人事管理权限的,那么我们在毕业之后将档案保存在这里都不会出现问题,但是由于每位同学的就业情况是不一样的,所以在选择档案托管的方法上也会存在一些不同,如果我们没有选择一个合适的托管方法,那么很可能就会在以后的使用过过程中给我们带来一些麻烦,下面小编就为大家介绍一下山东的大学毕业生们能够将档案保存在哪里呢?

1、如果我们从学校毕业之后档案不知道能够保存在什么地方,而自己也没有顺利的找到工作,在这种情况下,大家可以向学校提出申请,暂时将档案保存在毕业院校,因为在我们毕业之后会有两年的择业期,只要在这段时间内大家向学校提出暂缓就业申请,都可以将档案临时保存在毕业院校,但是由于保存时间有限,所以大家一定要在规定的时间内重新处理档案。

2、而如果我们想要将档案长期保存在档案机构当中,那么我们可以选择将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,这样大家就不用担心,因为时间的限制而导致档案出现问题了。

3、如果大家已经参加了工作,那么将档案保存在户籍地当中,可能就会影响到我们以后的使用,因此在这种情况下,我们可以将档案保存在自己所在的工作单位,当然这需要我们自己所在单位具备人事管理权限,如果自己所在单位不具备这种权限的话,那么可以保存在工作地的人才市场。

档案如何托管

正确正确托管档案是一件非常重要的事情,如果大家想要让档案能够在毕业之后一直处于有效的状态,那么我们就必须将它保存在具有人事管理权限的档案机构,如果随意处理的话,最后肯定会给我们以后的生活带来严重的影响。

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