档案科普:如何办理档案托管?

办理档案托管其实对于大家来说不是一件非常困难的事情,只不过我们在平时并没有了解过档案托管的具体流程是什么样的,所以在需要自己去办理相关手续的时候,大家会觉得非常困难。尤其是一些同学从学校毕业的时候收到了老师交给我们的个人档案,这就需要大家自己去办理托管手续,否则长期将档案保存在手中肯定会失去作用,那么我们应该如何去托管自己手中的个人档案呢?

办理档案托管

1、绝大多数同学没有亲自去办理过档案托管,因为学校会帮助我们将档案转寄到相应的档案机构当中,我们需要在规定的时间内前往档案机构办理托管手续,在整个过程当中,大家只需要准备一些基本的个人材料,就可以保证档案能够及时托管到机构当中。而且由于整个流程是按照档案法的要求进行,所以在办理流程上并不会被工作人员拒收。

2、但是如果我们在毕业的时候收到了个人档案,那么想要进行托管的话,就会复杂很多。毕竟当我们的档案流入到个人手里的时候,就已经违反了规定。所以在托管自己手中的档案是大家必须要确认档案是否保持有效。如果我们在检查的过程中发现档案已经失去了作用,那么我们就必须将相关的问题解决。

3、有些同学的档案可能已经在手中失去了作用,那么我们在办理托管手续之前就必须先将档案激活,可是激活档案可不是一件非常容易的事情,如果大家没有提前进行了解的话,很可能就会在办理相关手续中遇到自己解决不了的难题。还有一些小伙伴,可能在自己保管档案的时候就将其私自打开,这会给我们的档案造成更大的伤害,在以后解决相关问题的时候也会更加复杂。

4、当我们把手里的档案问题解决好之后,接下来才能够进行档案托管,而且在办理手续的时候,有些同学虽然遇到了被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案。在以个人名义进行托管的时候,就已经违反了档案管理条例的规定,所以一旦档案被工作人员拒收,那么我们可以委托档案服务机构,帮助大家解决相关的问题。

档案科普

最后小编要告诉大家,正确托管档案是一件非常重要的事情,我们如果想要避免一些档案问题的发生,那么从毕业的那一刻起,我们就必须将档案保存在正确的地方,否则等到档案出现问题时我们再去托管的话,将会给自己制造很多难题。

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