档案在自己手里10年了怎么办

小编收到过各行各业的小伙伴们发来的私信,询问小编关于档案问题的也非常多。小编遇到过的问题也各式各样,可以说让小编大开眼界。最近小编遇到的一个问题可以说是让小编大吃一惊,小编都替这位小伙伴捏了一大把汗。这位朋友名叫小华,他说自己的档案放在手里10年了。小编听到10年这个数字,心里顿时咯噔了一下。有时大家处理档案,暂时留到自己手中一天两天,大家都会担心的要死,生怕出现什么纰漏,小华的档案竟然在他的手中放了10年。小编也确实非常好奇发生了什么。

档案在自己手中10年了怎么办
档案在自己手中10年了怎么办

原来小华在毕业的那一年,进入到了一家私营企业工作,企业也没有档案管理权限,单位也没有人事权,自然也就没有过问员工的档案了。前两天小华的母亲在家里收拾东西的时候发现了小华的档案,就给小华打电话说了一下。听到档案,小华自己也没有什么感觉,也不知道该怎么办,就想问一下我。小编就给小华解释了关于档案的知识,以及如何正确存放答案。为了避免大家犯同样的错误,小编在这里也给大家介绍一下,关于档案如何正确存放,以及档案在自己手中如果放了很久应该怎么办。

档案在自己手中10年了怎么办
自持档案的后果

一、档案应该如何存放?

  • 我国规定个人不允许保存档案,这是不合法的。档案应该放在具有人事权的档案管理部门,不然档案是不能够正常使用的。我们要根据自己的学业情况,工作单位性质,选择将档案存放在正规的部门。一般有,学校档案室,国营企业档案管理部门,各地区人才中心,户籍所在地的社会保障和人力资源管理部门。
  • 档案如果在自己手中放了很久就会失去效益,成为死档,你去参加选拔考试,工作入职,别人会质疑你档案的真实性,也会质疑你本人的身份,相关部门也不会接受你的档案。
档案激活
档案激活

二、档案放自己手里应该怎么办?

  • 档案在自己手中放了10年,不用说,肯定失效了,说什么都不能再用了,必须去将档案激活。
  • 当然也有不同的情况,对于那种档案还没有被拆封,仍旧是完整的,我们就准备好个人有效证件,去到人才中心,找相关部门审核,是否接收我们的档案,审核之后没有问题,同意接收档案,存放在这里也就没有问题了。
正确存放档案
正确存放档案
  • 如果档案袋破损,材料还有丢失的,那我们先要去将丢失的材料补齐。大家先看一看是学籍档案材料还是人事档案材料有缺失,补齐之后再按上述流程,去档案接收单位审核,再托管档案在相关部门。

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