在单位上班但是个人档案在自己手里怎么办？

沈德鹏 • 2022年9月5日下午1:58 • 档案托管 • 阅读 708

平时对于档案信息的正确保存方法没有进行了解，是非常可怕的一件事情，因为这份资料非常的重要，如果没有存放在正确的位置，会导致它出现问题一旦失效，那么大家在使用的时候自然就会遇到很多的麻烦了。

上班后档案保存

档案信息在工作和日常生活中是无法用其他材料所替代的，它的证明作用必须要在一些手续的办理过程中起到关键的作用，因此在你已经确定它失去作用的情况下，一定要找到对应的解决方法，那么我们应该如何去学习相应的知识呢？

1、当原始文件已经确定在你的手中失去作用之后，大家必须要找到对应的解决方法，而这份资料究竟在手中出现了什么问题，大家一定要交到工作人员那里进行确认，只有这样才能够找到最好的解决方法。

档案失效

2、个人档案在自己保存的时候绝对不能私自打开，否则里面的材料暴露出来就很容易发生材料的变更，那么这些资料就需要重新补办，否则会影响使用而补办材料的，具体流程非常的复杂，大家必须要提前确认自己丢失了哪些资料，然后再前往相应的部门进行手续办理。

3、而对文件进行激活是必须要办理的一个手续，如果你可以提前了解具体的激活流程，以及准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料，那么就可以很快将问题解决，让它可以恢复作用。

怎么激活档案

1、在参加工作之后，大家必须要选择一个适合自己的存放的位置，比如有些人可以将资料保存在人力资源保障局，而有些人则可以将资料保存在人才市场，这主要是根据你的单位性质来决定的。

2、当然如果你已经确定自己所在的工作单位就具备人事管理权限的情况下，那么可以尽快将这份资料按照工作人员的要求保存到工作单位或指定的位置，那么在以后的工作期间，如果需要使用这份材料的话，就会非常的方便。

处理手中档案

原始文件可不能以个人的名义进行保存，这样的做法会违反规定而被工作人员拒收，所以正确的存放方法应该是以档案机构的名义进行托管，如果大家找不到解决方法的话，委托档案服务机构进行处理，可以顺利的将这份资料保存到正确的位置，这样在以后就可以有效防止失效问题再次发生了。

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