大学生档案在自己手中怎么办

我相信很多人都很少接触到自己的档案吧!我们的档案从初高中建立之后一直到大学毕业,档案都是由学校统一替大家保管的,这段时间用到档案的机会也是少之又少,大家根本不用操心自己的档案问题,所以也没有花时间去了解档案相关知识。可是一到大学毕业时,所有毕业生都要直面档案问题。不管是考研升学,工作入职,考编制,还是回乡创业,外出打拼,都要涉及到档案存放问题。

大学生档案在自己手中怎么办
大学生档案在自己手中怎么办

很多人急急忙忙的领取了自己的档案,就对它置之不理了。档案流入到自己手中,是非常危险的,必须托管到相关部门,如果出现了问题,还要去办理激活或者是补办档案手续。接下来小编就给大家普及一下档案相关知识,介绍一下档案在自己手中应该如何正确处理。希望可以帮助到有需要的人。

大学生档案
大学生档案

一、档案不能自己保管,可以托管到哪些地方。根据自己的实际情况,选择合适的档案存放点。

  • 如果目前仍是在校生,档案直接存放在学校。毕业没有超过两年的,可以申请学校暂时留存我们的档案,但两年之内要将档案迁走。
  • 如果工作单位是国企、事业单位等有档案管理权限,自己存放在工作单位档案管理部门。
  • 如果工作单位是私企,一些小规模企业,没有托管档案的资质,可以将档案存放到工作城市的人才中心
  • 如果在家乡发展,可以将档案托管到户籍所在地的人力资源部。
如何处理档案问题
如何处理档案问题

二、如果档案在自己手中存放了很久,但是自己手中的档案袋完好无损,材料没有缺失,需要办理档案激活手续。

  • 档案一直在自己手中保管,没有拆封,依旧是完整的,只需要去毕业的母校办理档案激活手续。自己准备好身份证,毕业证等有效证件和复印件,去学校档案管理部门,请相关工作人员审核我们的档案,确认档案没有问题,激活档案,再托管到人才中心或者是其它地方。
档案管理权限
档案管理权限

三、如果材料有缺失的,需要补办缺失的档案材料。

自己因为好奇或者是其它原因,将档案袋拆开了,封条和公章被破坏,材料有遗失,需要重新补办档案。准备档案材料遗失证明和补办申请书,去之前就读的高中学校以及大学补齐缺失的材料。材料补齐之后,去学校找工作人员审核,确认无误,盖章密封保存起来,并且在学校的就业指导中心系统里面重新录入我们的档案信息。

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