档案在原单位怎么调档

卓睿 • 2022年4月24日上午11:40 • 档案调动 • 阅读 1189

今天，小卓收到了一封私人咨询信。一个叫小王的朋友的第一份工作是在一个基层机构。现在已经离职，顺利通过了一个市级公务员的考试。单位让他把户口和档案转到单位。他的档案以前放在基层事业单位，现在想把档案从事业单位转到公务员。他不知道如何操作它们，他想请小卓帮助回答它们。

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一、关于个人档案

个人档案可以看作是每个人的学习经历、工作经历、生活经历的一般证明档案。个人档案包含了个人所有的相关信息，可能会在以后的个人生活、工作、学习中发挥巨大的作用。比如你要考研究生，进国企，考事业编，考公办教师，办理落户手续，评职称，算保险等等，都需要用到个人档案。

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二、原单位的档案丢失后如何补办？

1.重新提交档案时，可以分为学籍档案和人事档案。如果要补办学籍档案，必须在之前毕业的学校说明档案丢失的情况。
2.准备好丢失档案的证明，身份证，毕业证等材料，让学校教务处的老师审核后写一份档案补发申请。
3.等老师签字盖章让这个材料生效，然后开始去学校档案管理室补办自己的学习档案信息。
4.所有补办的学籍档案都需要老师签字盖章后才能放入档案袋，然后通过学校的保密通道存放在有人事权的位置。

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5.如果要补办人事档案材料，必须到原工作单位的人事部门说明档案丢失的原因，然后提交档案丢失证明等材料申请在职证明、离职证明等资料。这些材料还需要人事部门盖章才能生效。
个人档案必须妥善保管。同时，个人档案的移交必须依靠移交函。只有持有移交函，才能向档案原保管人申请，将档案移交给下一个保管人。

三、小卓建议这位朋友按照以下流程办理档案转移手续。

1.首先你需要去他新的工作单位申请把个人档案转到单位。如果单位同意，你就给他转学函。档案移交书上要写清楚个人的姓名、身份证号和两位档案保管人的姓名、地址、联系方式。
2.顺利拿到调动函后，小王需要赶紧回原单位办理档案调动手续。因为交班信是有时间限制的，一般来说是一个月。如果在此时间后办理交接班手续，则交接班函失效，无法成功办理。

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3.工作单位需要根据档案移交函中的要求办理档案的邮寄手续。档案的邮寄方式并不是我们常见的发送电子邮件的方式，它是一种特殊的投递渠道，通常是通过中国邮政发送档案的特殊渠道进行投递。不过，小卓也听说个别单位会把员工的档案交给个人，由个人带回相应的档案机构。如果公司这样运作，每个人都必须好好保管自己的档案，千万不要丢了。如果他们丢失了，他们必须重新发行他们。这样做很复杂，需要准备很多资料，可能会影响大家的正常工作和学习。
4.档案到达目的托管机构后，个人也需要携带相关档案及时签订托管协议。