档案在原单位怎么调档

今天,小卓收到了一封私人咨询信。一个叫小王的朋友的第一份工作是在一个基层机构。现在已经离职,顺利通过了一个市级公务员的考试。单位让他把户口和档案转到单位。他的档案以前放在基层事业单位,现在想把档案从事业单位转到公务员。他不知道如何操作它们,他想请小卓帮助回答它们。

档案在原单位怎么调档

一、关于个人档案

个人档案可以看作是每个人的学习经历、工作经历、生活经历的一般证明档案。个人档案包含了个人所有的相关信息,可能会在以后的个人生活、工作、学习中发挥巨大的作用。比如你要考研究生,进国企,考事业编,考公办教师,办理落户手续,评职称,算保险等等,都需要用到个人档案。

档案在原单位怎么调档

二、原单位的档案丢失后如何补办?

1.重新提交档案时,可以分为学籍档案和人事档案。如果要补办学籍档案,必须在之前毕业的学校说明档案丢失的情况。
2.准备好丢失档案的证明,身份证,毕业证等材料,让学校教务处的老师审核后写一份档案补发申请。
3.等老师签字盖章让这个材料生效,然后开始去学校档案管理室补办自己的学习档案信息。
4.所有补办的学籍档案都需要老师签字盖章后才能放入档案袋,然后通过学校的保密通道存放在有人事权的位置。

档案在原单位怎么调档
5.如果要补办人事档案材料,必须到原工作单位的人事部门说明档案丢失的原因,然后提交档案丢失证明等材料申请在职证明、离职证明等资料。这些材料还需要人事部门盖章才能生效。
个人档案必须妥善保管。同时,个人档案的移交必须依靠移交函。只有持有移交函,才能向档案原保管人申请,将档案移交给下一个保管人。

三、小卓建议这位朋友按照以下流程办理档案转移手续。

1.首先你需要去他新的工作单位申请把个人档案转到单位。如果单位同意,你就给他转学函。档案移交书上要写清楚个人的姓名、身份证号和两位档案保管人的姓名、地址、联系方式。
2.顺利拿到调动函后,小王需要赶紧回原单位办理档案调动手续。因为交班信是有时间限制的,一般来说是一个月。如果在此时间后办理交接班手续,则交接班函失效,无法成功办理。

档案在原单位怎么调档
3.工作单位需要根据档案移交函中的要求办理档案的邮寄手续。档案的邮寄方式并不是我们常见的发送电子邮件的方式,它是一种特殊的投递渠道,通常是通过中国邮政发送档案的特殊渠道进行投递。不过,小卓也听说个别单位会把员工的档案交给个人,由个人带回相应的档案机构。如果公司这样运作,每个人都必须好好保管自己的档案,千万不要丢了。如果他们丢失了,他们必须重新发行他们。这样做很复杂,需要准备很多资料,可能会影响大家的正常工作和学习。
4.档案到达目的托管机构后,个人也需要携带相关档案及时签订托管协议。

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