山东省人事档案调动流程介绍

个人档案从建立之后,随着我们人生经历的不断丰富,档案材料也会不断丰富起来,随着我们工作的调动,升学等等,档案的存放点也会发生变化。比如你从一个单位辞职进入另一个单位,就需要调动自己的档案,大学毕业你考上研究生了,学籍当然要从本科院校调到研究生院校等等很多情况都可能用到自己的档案,总之个人档案是一个非常重要的材料,我们必须要重视。

山东省人事档案调动流程
山东省人事档案调动流程

并且档案作为记录个人基本信息和重要经历的机密文件,受法律保护。我国对于档案转递的流程也是比较严格的,不是随随便便就可以从一个单位拿到另一个单位的,我们要走正规流程,按照相关要求才可以顺利调动档案,否则档案出现了问题,影响自己的工作和生活。前两天就有一个山东的叫小华的网友询问小编,山东人事档案如何调动。小编今天也给大家统一讲一讲关于山东人事档案调动的流程,希望可以帮助到大家。

人事档案
人事档案

一、开调档函

  • 调档函就是盖有转入单位公章的函件,上面写有转出单位的名称、转档人信息、转入档案单位名称,还会写明转档案用途。这张函件是我们调转档案的凭证,没有这张表的话去转递档案是不能够取出的。并且大家要注意的是调档函是有一定期限的,大家要在有效期内去办理相关手续,超过有效期的调档函就像一张废纸一样失去了作用。
如何调动档案
如何调动档案

二、转出档案

  • 携带单位开具的调档函与个人身份证等相关有效证件,去档案保存单位调出自己的档案,工作人员会审核你的调档函和你个人身份的真实性,之后让你填写一个表格,证明你已经经正规手续将档案转出,省的后边出现什么纠纷。这个过程需要你打听好档案保管单位地址,以免到时候找不到地方。不同的地区,不同的单位,也有可能有不同的要求,大家也要提前咨询好。
档案管理部门
档案管理部门

三、存入档案

  • 将档案从原单位转出后,需要你尽快讲档案转入新的单位,中间不要间隔太多时间,因为隔的时间越长越容易出现事情。中间个人要保管好自己的档案,避免档案丢失或者档案被损坏,个人也不要因为好奇心将自己的档案拆封去,档案一旦拆封或者损坏就需要重新进行审核封存,比较麻烦。

以上就是小编今天的介绍了,有其他疑问的,欢迎大家继续咨询小编。

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