怎么调动档案，流程你知道吗？

都李彬 • 2022年3月14日上午10:27 • 档案调动 • 阅读 749

这两天有一个亲戚给小编打电话，他们是一直在外地打工的，然后最近也打算全家搬到外地去落户，自己的孩子也在外地上大学，说户口档案都要统一迁过去，就问我应该怎么调动他们的档案。他说他们那一辈儿也没有建立过档案，不知道该怎么操作，对档案完全不了解，所以就害怕因为不熟悉相关业务而耽误孩子档案调动。其实小编也非常理解大家，但是我也希望大家都能像我亲戚这样，能够意识到档案的重要性，提前了解一下关于档案的知识，今天小编也给大家统一讲一讲，我们应该如何调动自己的档案。

一、调档的流程有哪些呢？

要带好本人的身份证，毕业证，报到证等资料，去接收档案的部门说明自己要调档的情况，然后工作人员核实大家的信息，核实无误之后就会给大家开具调档函。接着拿着调档函去原工作单位申请调档即可。原单位核实身份和调档函，同意我们的申请之后，就会根据调档函上的信息来寄送我们的档案。

我们时刻跟进邮寄信息，避免档案在运输转递的过程当中出现问题我们不知晓。等档案到达新的存放部门之后，我们同样要携带相关证件去新的存放部门办理相关手续。先和工作人员一起核实一下档案是否完好无损。然后和工作人员签订相关协议，办理档案托管手续。

二、档案调转需要注意的事项

调档函是有时间限制的，有一定的有效期，逾期调档函就失效了，影响我们办理相关手续。
办理相关手续之前，大家要确定搞清楚自己之前的档案存放单位和即将要托管档案的新部门，和这两个部门都提前联系商量好，是否可以去正常办理相关手续。
不同地区的相关的部门可能会有一些特殊的要求，有的地方也会比其它地方严格一些，大家要提前咨询好，有哪些注意事项，需要提供哪些证件，看自己是否符合相关要求，这样也能更顺利的办理好相关手续。