毕业生档案移交需要注意哪些问题?

卓睿 • 2022年3月11日上午11:29 • 档案调动 • 阅读 1699

毕业生档案的转移

既然说到了档案移交，那就先从毕业生的档案移交说起。毕竟档案转移的源头是从毕业开始的。如果你有任何问题，你可以私下谈谈小编。

毕业生档案移交需要注意哪些问题?

我在哪里可以收到研究生档案？

在这里，国家对毕业生档案的接收做了相关规定，毕业生档案可以交给当地人才市场或就业指导中心进行协助托管。这种方法比较适合毕业后没有找到工作的毕业生，或者准备在家乡发展的人。如果打算异地发展，建议不要这样做。
如果毕业后找到了合适的工作，可以选择直接在三方协议上填写档案接收地址作为公司地址。如果公司收不到档案，那就选择公司所在的人才市场

毕业生档案移交需要注意哪些问题?

毕业生档案移交需要注意哪些问题？

1、一般档案的传递可以分为几种方式，主要是学校、单位或者邮寄。毕业生的档案一般由学校统一调取，档案一般是邮寄送达。不过这种邮件是高校专门快递送的，所以会相对安全一些。
2、一般人才市场对那些转发的邮件会有相关要求，收到的档案会检查档案是否齐全。如果档案有问题，您可以选择将档案转发回去。

毕业生档案移交需要注意哪些问题?

与档案传输有关的事项

（1）档案接收单元的清晰度
为减少档案转档环节，优化档案转档效率，提高档案跟踪效率，济宁市人力资源和社会保障局将不再接收高校转档的毕业生档案，高校需将档案直接转档至毕业生户籍(学籍)所在县(县级市、区)人力资源和社会保障部门。
（2）档案打包要求
1.学校档案的封面必须打印或贴标签。按以下格式:序号、毕业年份、学校名称、姓名、性别、身份证号、学历、专业、户籍(县、区)机要或EMS号码
2.毕业生档案集中移交以第一条中标注的内容为准，建立档案移交明细表(EXCEL格式)。档案移交的时间表应与移交档案的顺序一致。

毕业生档案移交需要注意哪些问题?
3.学校档案袋必须密封，并加盖学校印章。注册证书复印件必须密封在学校档案袋中。不要将注册证书复印件与学校档案夹并排放在保密袋或EMS信封中。不要同时将多个档案放在一个保密袋或EMS信封中。每个档案都应附有一份材料清单。对于延期的档案，毕业年份、延期原因和其他信息应在档案转送单上注明。