档案在我们的日常生活当中出现得比较少，但是在升学或者是更换工作单位的时候，就需要开具调档函来对档案进行转移。很多人在第一次得知转移档案还需要调档函的时候，都不知道如何去开具这个东西，特别是对一些自由职业者、没有工作的人来说，找谁开这个调档函是一个比较困难的问题。
其实开具调档函并不麻烦，大家只要知道，自己的档案要存放在哪里，那么就去找谁开具调档函。
比如小编是一边工作一边考研，那在小编考上研究生后，就可以到即将入读的研究生院校中开调档函；如果小编是一名刚毕业的大学生，找到了一份心仪的工作，那么就可以到准备入职的单位开具调档函。简单一点来说，哪个单位要接收个人的档案，那么就是哪个单位来开具调档函。
没有工作的调档函怎么开
- 如果现阶段没有工作，无法找到工作单位开具调档函，那么需要满足一个条件，那就是具有当地的户籍；
- 没有工作但是有当地的户籍，那档案一般都会存放在户籍所在地的人事部门进行保管，我们就可以到人事部门开具调档函；
- 到人事部门开具调档函的时候，我们需要提供身份证及复印件、户口本及复印件和上一份工作的离职证明；
- 每个城市的人事部门开具调档函的要求不同，有一些较为严格的城市在开具调档函的时候除了需要提供上面讲到的材料，还要提供近期缴纳的社保信息作为凭证。
开好调档函之后该如何调档
- 在开具好调档函之后，档案转移的流程是一模一样的，如果不了解档案转移的流程，可以询问档案原本存放单位的工作人员，之后再进行调档；
- 拿着调档函和自己的身份证材料到档案原存档地点，在核实无误后，原存档地点就会把档案邮寄到所需调档的单位手中；
- 档案在到达档案接收单位之后，我们就可以带上自己的身份证以及照片去办理档案的接收手续，并且把档案保存起来。
注意事项：
我们在毕业之后，就要及时找一个档案管理单位来委托保管好个人的档案，不要长时间放在学校不处理，超过一定的存放期限，学校就会把档案寄回到原籍地，在这个过程当中就很容易出现丢失的情况。
如果我们在对档案进行调档的过程中，有很多事情弄不明白，怕操作失误导致档案丢失或者是无法解决档案问题的话，可以委托第三方档案管理机构协助完成，并且也可以委托他们进行后续的档案保管和查询问题。
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