厦门的小廖就问到小编，自己人事档案需要调动但不知道具体的过程和需要注意的事项，下面小编就来大致说明一下。在我们的工作中，很多时候由于工作调动需要把人事档案也跟着调动。那么人事档案调动的时候，需要提供哪些材料以及走什么流程，以下就是关于人事档案调动相关的内容。
一、什么是人事档案调动？
- 如果个人的工作地点变换了，那么最好能把档案也随着个人来变动。比如你之前在一个单位工作，档案存在的原单位，那么去下一个工作单位的时候，也要办理档案的转移手续把档案转到下一个工作单位。
- 有的同学觉得这样调动非常麻烦就不想处理，但因为档案是个人经历的证明文件，档案存放的原则是跟着个人就近存放。大家在工作中可能会随时遇到需要使用档案的情况，把档案跟着个人就近存放，使用档案的时候会更便捷。
二、人事档案调动要准备什么资料？
- 档案参加流动的时候需要提前准备好一个非常重要的材料就是调档函。什么是调档函？这是一个用来调转文件的凭证资料，这是一份纸质的文件，上面会写清楚个人的信息、工作的单位档案的接收地址等等相关的信息。
- 调档案如果没有拿到调档函的话，那么之前的存放档案的单位或者是机构没有办法为个人办理档案的转出手续。
三、人事档案调动的流程是什么？
- 首先，就是去下一个接收单位申请开调档函，要带上个人的相关证件以及和新单位签订的入职协议。如果已经签订了协议，单位会很快开好调档函。然后在凭借调档函回到之前的单位的档案管理部门申请转移档案。
- 然后，调档函是有效期的，如果调档函在有效期内，原单位就会给大家办理档案的转移手续。对于如何转移档案，有些人认为是自己拿着档案送到下一个工作单位去。
- 最后，小编想提醒大家，这是一种错误的携带档案的方式。档案具有机密性，也要按照机密文件的流程来转移。档案需要走特定的转移档案的渠道，而不是自己携带，并且补办档案是非常麻烦的事情，要跑好几个地方去准备很多资料，档案补办了还要激活、去存档，整套流程办下来要耗费很多时间和精力。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/dangandiaodong/62502/
相关推荐
-
深圳人事档案调动流程，如何进行？
在我们管理自己个人档案的过程中，一定要了解档案的调转流程，要明白哪些部门可以接受我们的个人档案。就比如说最近有不少网友给小编发私信，说自己毕业以后想将档案存放在人才交流中心，但是又…
-
调档函在哪里开，你知道吗？
档案是涉及个人信息和人生重要经历的保密性文件，我国设立了相关的条款保护档案，也是为了保障个人基本权益，对于档案的存放，调动，转递等都有严格的要求和规定，如果不按照要求，就可能使自己…
-
国企档案怎么调动呢？教你相关流程
各位在国有企业工作的人，或者是有调换过工作经历，后来又进入国有企业的人，肯定感同身受，觉得自己抓住了这个机会还是非常值得的，毕竟这样的企业，工资待遇等等都是非常丰厚的。不过也不是所…
-
中山市档案调动，小编教你搞定
现在的社会可以说没有身份证寸步难行，身份证如果丢失或者是过期了，大家肯定会去马上办理身份证的，不然对自己的生活影响非常的大。那小编今天告诉大家，我们的个人档案的重要性也和身份证一样…
-
知晓本科毕业档案调动流程，再也不用担心档案问题了
小编问问大家，你们是不是今年就要毕业了呢？毕业之后有的人会考研，有的人考公务员，有的人找到了工作，有的人回老家创业等等，不管有什么打算，大家都免不了要处理自己的档案问题，将档案转到…
-
怎么确认档案到达研究生学校？
我那有一个玩的比较好的朋友，他呀是个学霸，各方面都特别优异的。这不今年他走入了自己理想的研究生学校，可是因为疫情的关系，迟迟没能顺利返校，只能开始上网课了。因为平时我们经常会通话也…
