我们该如何调转自己的个人档案?

根据我国档案管理规定,我们是不可以将档案放在自己手中的,我们的档案只能由国家规定的标准档案存放机构进行托管,比如说当地的人力资源中心,当地的人才市场,或者是社会保障局,可能不同的地方叫法不一样,但是功能性质都差不多。这些地方也是很多人会选择的档案存放位置。

我们该如何调转自己的个人档案?

但是有很多人即便知道需要将档案转移到这里,但是仍然不知道该如何办理档案的具体托管流程,接下来小编就来给大家详细讲解一下关于我们的档案托管流程,希望能够给大家提供一个参考,赶快来看一看吧。

我们该如何调转自己的个人档案?

我们该如何调转自己的个人档案?人才市场接收档案的条件有哪些?

  • 首先小编先讲述一下,我们该如何将自己的个人档案调转到人才市场。首先,我们可以提前打电话询问人才市场,咨询我们所需要走的相关流程和档案托管所需要准备的资料文件,比如说自己的个人有效身份证件,自己的毕业证,学位证等其他相关证件。

我们该如何调转自己的个人档案?

  • 如果你有工作单位的话,那么可能还需要与自己原来的工作单位打印一份劳动合同或者是离职证明。确定好需要准备的宗教文献之后,将其提交到人才市场的服务窗口,请求工作人员进行核实信息,工作人员核实完毕之后,会给我们开局一份调档函。
  • 有的档案调档函之后,我们回到我们的原档案存放部门,请求办理档案转出手续,原档案存放部门会按照调档函上面的信息将我们的档案调转到接收单位里面进行托管。也就是我们的人才市场。等我们的档案转移到人才市场之后,再携带自己的相关证件到人才市场进行报道,签订人事代理服务协议,这种情况下,我们的档案就算是托管完毕了。
  • 一般情况下,人才市场的接收条件有哪些?首先最基本的条件就是我们的档案必须处于效状态,不能成为无效状态,无效状态的档案肯定是无法被接收的,不光是人才市场,一些具有人事权益的工作单位也是不予接收的。

我们该如何调转自己的个人档案?

  • 其次,我们在办理档案转移手续的时候,也需要注意一下转移的手段,千万不要自己携带个人档案,请求毕业院校或者是第三方权威部门给我们以公对公的方式转移。

好了,今天的档案知识小编就讲到这里了。

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