档案查询方法很多，我们常用的有电子卷宗、纸质文件查询、第三方查看等方式。档案信息化，在档案信息的共享和利用方面起着重要作用。但是信息的互通共享是建立在一定数据基础上的，并且以信息化为主，数据库的建设只是其中一项工作。
所以我们需要将它从其他方面扩展开来，包括电子查阅、第三方查询等形式。那么接下来讲几种档案查询的方式，希望对大家有所帮助。
一、档案所遇到的问题
目前，档案查找主要有以下几种方式：①向单位内指定单位或部门提出申请，由单位指定的人员前往指定地点进行查阅；②在查询者所要查阅的档案中查找自己需要的信息；③将所要查询信息提供给查询者；④在查询者查询文件时由查询者按指定方式进行操作；⑤提交给档案管理部门指定的查阅人；⑥提交给指定人；⑦向查询者提供其他可供查阅的线索。
纸质文件查找分为：人工查找和自动查找法两种方式。人工比对：通过人工查询时需要将文件扫描后存入电脑中查找，人工核对不影响档案管理部门正常业务管理或查阅利用工作需要时才能进入查询范围，通常需要1-3个月才能完成输入查询者身份。
自动查找：使用自动查询时需要在工作人员操作下输入指定查询者姓名和个人档案号（不确定哪一个号即可）进行查询。
二、有关档案问题的处置
还有一种比较特殊的电话查询：随着社会的发展，对档案资料的需求越来越大，对不同部门查询利用的需求也不断提高，因此，近年来，档案查询已进入信息化时代。为了方便档案人员利用查档，为各单位提供档案信息服务，各地档案部门已经推出了多种服务方式。
电话查询在一定程度上解决了用户在查询过程中无法方便使用电话号码的问题。但是目前全国仍未实现所有的档案室均具备电话查询功能。
三、委托第三方档案机构办理
综上所述，便是对您所遇到的档案问题所做出的具体解释，希望您在以后的档案处理过程中，对待档案的态度保持谨慎乐观的心态，面对自己不懂的档案工作的时候可以想到我们关于您问题的解答，此外还要提醒您要随时注意自己的档案状态，避免档案问题的出现。
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