枣庄是山东的一个小地市。虽说地方很小,但也是人杰地灵,拥有很多大型的国企和私企,同时每年都有数以万计的高校毕业生参加工作。
毕业生们在毕业之后就要面临就业的压力,所以很多人选择在毕业之前就参加实习,丰富自己的工作经验,以便在毕业之后能有更多的工作机会。但是,一些学生忙于实习,恰恰忘记了自己最重要的一项工作——学籍档案。
忽略了学籍档案,不仅会给我们的就业带来影响,对以后的职业生涯也会带来很多隐患,那么,对于刚毕业的大学生应该如何管理自己的学籍档案呢?
一、了解自己的学籍档案
学籍档案虽然是记录我们自己在学校期间各项学习成绩和日常表现的档案,但是大多数人都没有接触过自己的档案,也不了解其中记录了哪些内容。
其实,学籍档案最初是在高中时期建立,在高考结束后,随着我们被大学录取,学籍档案也被大学调走。它在整个学习期间都会跟随我们被存放到对应的学校,并且我们的各项学习成绩、获得奖学金、各项比赛荣誉以及毕业设计等都会被存放到档案中。
二、知晓如何查询自己的学籍档案
查询学籍档案对于大多数人其实非常容易,因为尚未毕业的学生,学籍档案都由学校管理,想要查询和使用档案只需要向学校申请即可。
对于已经毕业的学生,学籍档案一般会被学校发回原籍的人才中心或者由学生本人申请调入工作单位。如果有些学生毕业之后,找不到自己的学籍档案,可以通过托管公司代理的形式,请专业的档案管理机构协助解决。
三、出现档案问题及时解决
查询到自己档案的存放地点,我们可以到指定的档案管理机构办理相关的业务就能够正常使用档案。但是要注意一点,学籍档案我们不能自己查阅,也不能自己携带,所以即便档案有问题也很难发现。
如果是考公务员、考研等需要使用档案,建议大家提前找一家档案托管公司,请专业的档案管理专家提前审核一下我们的档案。如果发现了档案的问题,也可以及时请他们替我们解决,最大限度的将问题解决在发生之前。
档案托管之后,我们办理档案调档、档案查询等业务也不用自己一趟趟的往人才中心跑,托管公司会派人替我们办理这些业务,十分的方便。
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