在退休的时候我们需要使用个人档案，但是如果你不知道这份资料被保存到什么地方的话，那么应该如何去处理这个问题呢，通常情况下资料将会有工作人员帮忙保存到指定的机构当中，所以在我们工作期间这份资料一直可以正常地发挥作用，但是如果我们需要在办理手续的时候提供这份文件，那么不知道其所在位置肯定会对你造成不小的影响。
有很多人不知道在自己身边有哪些机构可以保存原始文件，这样就很可能会导致资料的存放位置，自己并不是非常清楚，一旦出现了这样的问题，我们必须要尽快查询文件所在地，这样在使用的时候才不会受到影响。
一、怎么查询个人档案的具体存放位置呢？
1、学校老师在为我们保存原始文件的时候会按照一定的规律进行处理，所以大家一定要在查询文件之前了解相关的知识，这样才能够帮助自己尽快找到文件的存放地点，但是有些同学可能在平时没有去学习这些知识，所以在查询的过程当中，不能将所有的希望都放在老师身上，毕竟你可能无法从学校那里查询到太多有用的信息。
2、如果在学校老师那里你并没有查询到有用的资料，这样就很可能会导致文件的所在位置并没有被找到，所以在遇到这样的问题时，大家可以委托档案服务机构，帮助自己查询文件的下落，毕竟专业人士肯定能够根据你目前遇到的情况，找到一个合理的查询方法，从而尽快找到文件的存放地点。
二、个人档案保存在手里会失效吗？
1、我们将原始文件保存在手中，肯定会让它出现问题，因为在没有办法更新材料的情况下，它一定会在你的手中失去作用，所以当我们与这份文件进行接触的那一刻开始，资料可能就已经无法正常使用了，再出现这样的问题时，大家只能通过文件激活，让其恢复到有效的状态。
2、不过有些同学的资料可能在保存的时候被私自拆封，那么资料的真实性肯定会受到破坏，而且在存放过程中还很可能会导致部分文件丢失。
三、退休的时候为什么需要使用个人档案？
在办理退休的时候之所以要使用这份文件，是因为里面的资料具有法律效力，工作人员在审核这份文件的时候，就能够知道你有没有满足办理手续的条件了，所以我们必须要确保在办理手续之前资料能够正常的使用。
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