在九朝古都开封，有着河南大学、河南科技大学等众多名校，每年培养着数以万计的优秀学子，为河南的建设乃至全国的建设都提供了强有力的人才保障。
在这些优秀的毕业生参加工作之前，很多人都已经具备了专业的能力和合格的技能要求，但是想要进入社会，光靠这些还不够。我们还要了解自己的个人档案，知道档案的具体作用和管理办法，避免出现因为政审等因素影响个人晋升。
一、了解个人档案的作用
个人档案的作用体现在生活和工作两个方面。在生活上，国家制定的很多政策都与个人档案息息相关，例如现在的人才落户政策、积分落户政策以及人才引进政策等都要通过审核个人档案确认是否符合政策条件。
在工作中，职称的评定、职位的晋升、养老待遇的核定以及出国深造等都需要有关机构先审核员工的个人档案，是否满足了公司和政策的要求。
除了这些，一些大型的国企、央企或者事业单位在录取员工的时候，要求员工必须提供个人档案作为审查依据。目的是了解员工的过去学习和工作经历，确认员工与公司的价值观和人生观相吻合，保证了用人单位挑选到合适的人才。
二、知晓如何查询个人档案
审查个人档案需要先办理档案查询手续，将档案转移到需要审查档案的企业，然后才能由专职人员审查档案内容。
档案的转移需要全程密封邮寄，而且一般会选择邮政快递的方式寄送。在档案转移之前，需要本人签署档案转移申请，然后接收单位在收到档案以后要发送回执函确认档案已经收到。如果档案审查完毕，接收单位想要自己留存档案，那么档案可以不还回去，但是需要补办转移流程。
三、个人档案查询不到怎么解决？
如何查询不到个人档案，有可能档案并没有存放在此机构内，也有可能档案已经丢失。想要验证档案具体存放的地点，最好的办法就是找寻专业人士的帮助。
很多地区都有专门从事档案托管工作的企业，即档案托管公司。他们的员工都是具备档案管理专业资质的专家，我们可以向他们询问解决办法，或者直接委托他们代替我们办理档案查询问题。
在档案查询过程中，如果发现档案确实已经丢失，我们也可以将档案补办业务交给托管公司办理，由他们替我们补办一份新的个人档案。这样也不会影响我们档案的正常使用。
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