个人档案应该存放在哪里？关于档案管理你必须知道！

周栋 • 2022年10月25日上午11:13 • 档案查询 • 阅读 1023

无规矩不成方圆，干什么事都要遵守规则。个人档案的管理不仅受到法律的约束，还要受到地区规章制度、各单位、各部门的制度。只有严格遵守这些规章制度，才能保证我们的个人档案不受侵害。

个人档案虽然我们大多数人都拥有，但是它的保密级别可是很高的。它就像我们人生的旁白，清晰的记录着我们的人生轨迹。

由于个人档案的保密性质，所以管理档案也要遵守严格的规章条例。

首先，它必须存放在指定的地点，例如学校、人才市场、教育局等具备档案管理能力的机构。其次，个人不允许携带、拆封、修改档案，只有在手续齐全、监管完备下才能由专人处理档案。最后，档案的转移、审阅都必须以公司对公司的形式，通过邮寄送达。

除了上述的规则，每个地市、每个部门都有着自己的管理制度。所以，想要管理好自己的档案，必须要清楚的了解到这些规则。

个人档案按照基本作用可以花费为两类：记录和证明。

记录是因为档案中记载着我们在学校学习、单位工作、日常生活等重要的信息，例如考试成绩、毕业学校、个人信息、家庭住址、获奖荣誉等。

证明是指在我们升学、就业、升职、养老等方面，很多事情需要以个人档案作为审核依据，它能证明我们是否符合要求以及要享受的待遇等。

想要享受档案带来的各种福利就需要了解档案如何使用，正确的使用档案才能为我们的生活保驾护航。而错误的使用不仅会使我们陷入麻烦，还很可能对个人档案造成损害。

最经常使用个人档案的一个用途就是查询。需要明确一点的是，个人档案虽然是个人拥有的，但是本人却并不能查询，甚至不能自行取走档案。

归根结底是因为档案的保密性质，一旦档案被自己取走，就会有篡改档案的嫌疑。例如有些人档案中有记过等处分，档案交给自己，自然想要把这部门内容去除掉。所以，档案管理条例规定档案脱离了监管则视为废档。

最快捷的查询办法就是将档案托管给托管机构，交给他们替我们办理查阅任务。

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