山东是个好地方，不少学子都会到山东上大学。小编的朋友小黑就是在山东济南钢城区上学的学生之一。目前小黑遇到了一件难题，小黑明年大学毕业，但是他不知道自己的档案在哪里，也不知道从何查起，又不想轻易去补办，所以过来问小编关于档案查询的情况。那么小编以他的例子来统一给大家讲解一下。
一、未毕业大学生档案查询
你的档案里含有的常见材料有入学登记表、毕业生体检表、入团入党申请书、学年鉴定表、成绩单、录取花名册、毕业生登记表等等。在未毕业之前，你的个人档案一直都是由学校的档案管理部门统一保管的。等到临近毕业时，学校档案部门会将你的所有档案资料统一审核后密封处理。
二、已毕业大学生档案查询
已毕业的大学生，一般档案最多会在学校保管两年。两年内学校会将你的档案进行转递。至于转递的档案存放地则根据你的个人情况来确定。如果你目前没有就业单位，属于灵活就业，那么学校会将你的档案公对公转递至你的户籍所在地的人才交流服务中心进行托管；如果你目前有就业单位，你的就业单位如果有档案保管权限的话，那么学校就会将你的档案公对公转递至你的就业单位；如果你目前有就业单位，但是你的就业单位没有档案保管权限的话，你需要先咨询一下公司的员工档案一般都统一存放在哪个档案保管机构，如果没有固定的档案保管机构的话，就自己查找一下公司附近的档案保管机构。确认好档案保管机构以后就将存放地提供给学校，那么学校会将你的档案公对公转递至你提供的这个档案保管机构。
三、档案的重要性
档案与我们的生活息息相关。当你需要考研、考公务员、落户、考编制、评职称、面试事业单位和国企、办理退休、领取退休金时，档案便是必不可少的一部分。
四、档案可以自己保存吗
档案千万不要自己保存，因为档案属于机密文件，一旦被拆开或者破损，里面的文件无法验证其真实性，所以所有的材料就得重新去补齐重新审核，将档案补办流程完成后的档案才能够重新被使用。不要因为自己一时的鲁莽和好奇使自己的档案成为死档废档，得不偿失。
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