西安毕业大学生档案查询流程来啦!

各位西安毕业的大学生们,你们清楚自己的档案存放在什么位置吗?毕业后有没有及时的按照报到证要求报道落档呢?这两天小编有收到西安那边的网友发来私信,全是询问档案查询这块的内容。不过各位不用焦虑自己的档案出现大问题,如果你确保档案没放在自己手中,一般学校都将档案寄到了合适的管理单位收管。

档案查询
档案查询

不过即便是档案资料被妥善的处理好了,我们也要及时的了解下档案被存放在哪里了,这样在需要档案的时候才能更快的找到它的位置。接下来小编就和大家讲述下文档查询的具体办法。

档案存放
档案存放

一、西安可存放档案的机构有哪些?

1、对于已经参加工作的人来说,档案最好是存放在自己附近的地方。比如工作单位就近的人才市场。值得注意的是去托管档案的时候应当事先了解管理机构是否能直接接收个人提交的档案。原则上来说档案的调动必须是公对公的形式,对于个人提交的档案,其管理单位有权直接拒收。毕竟自己拿着档案的时候不能够很好的保证档案的真实性。

2、很多毕业生在毕业前就找到了合适的工作,并和单位签订了第三方协议。学校在学生毕业后会按照协议内容将档案寄到单位所在地的人才市场、当然如果单位具备人事管理权限的话也可以向学校发起调档函,然后由学校将档案寄到单位。通常来说那些考取公务员的同学们都不用担心档案寄到哪里,因为公职单位可以直接接管个人档案。

查询档案存放位置
查询档案存放位置

二、我们该如何查询档案的存放位置?

1、和上学时期不同的是,学生时候的档案都是统一放在学校保管。但是毕业后档案就会被寄到不同的存放地。所以大家事先就该了解可保管档案的存放位置,不清楚的话可以询问学校的档案老师或者咨询官方的档案中心,比如人社部门。这样才能更快的找到档案下落。现在大家也可以通过线上查询的办法事先了解档案业务流程,便于线下安排时间处理相关业务。

2、自己去查找档案的话肯定要耗费不少的时间,大家可以委托第三方的档案服务机构,专业的档案人员查询起来更游刃有余,高效的解决个人档案问题。而且如果中间遇到其他的问题也能帮助我们处理各种档案异常情况。

档案失效怎么办
档案失效怎么办

三、档案失效该怎么解决?

小编再次重申了档案的重要性,相信大家都能意识到档案对我们生活的重要程度,不过日常生活中可能会遇到档案意外丢失或者文件损坏等问题,这些问题会导致档案失效。那么我们需要尽快的申请档案补办,以免等到后面需要档案证明的时候给自己带来更大的麻烦。

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