2022自考毕业学籍档案查询流程来啦!

有一位大学生前来咨询个人档案的问题。他通过自考的形式考取了当地一所大学,但是他的档案在查询时发现并没有留存在学校的档案室,所以他想咨询一下自己的个人档案到底存放在哪里了?

一、自考学生学籍档案的存放

一般的大学生需要参加统一的高考才能进入大学,而现在为了便于想要提升自己学历的人,兴起了一种自考的形式,通过学校组织的考试也可以进入大学学习,毕业后也可以拿到相应的毕业证书。

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档案小知识

与统考不同,自考学生一般是已经参加工作的社会人士。学习的方式也大多是通过在线教学的模式,学生只需要按时参加组织的各项专业考试,通过即可拿到毕业证。由于学生与学校的在线联系,一般学校为了方便管理也不会留存自考学生的学籍档案,而是交由考试机构负责。

所以,大多数自考学生的个人档案都是由考试机构负责管理留存的。

二、为什么要将档案托管

考试机构面对的是数以万计的各类自考学生,想要全面的管理各种学籍档案也是有相当的难度。所以经常会出现有些学生毕业多年之后也没有迁走自己的学籍档案,等需要用到档案时才发现档案已经遗失。

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托管能帮助我们解决哪些问题

所以现在逐渐出现一种档案托管的机构,它们由政府授权,具备档案管理资质,能够完成档案管理的相关工作。自考的学生在毕业之后,可以将档案交给托管中心代替管理,减少档案问题的发生。

三、如何选择合适的托管机构

想要选择合适的托管机构,首先需要确认它是否具备档案管理的资质。因为根据档案管理规定,只有具备档案管理资质的企业和单位才能够接收和留存档案。如果档案留存到不具备档案管理权限的企业、机构或个人手中,即视档案未废档。

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如果办理托管手续

其次,因为档案可能会随着我们工作的变化而迁移。所以最好选择具备一定规模的档案管理机构。能够帮助我们将档案随时迁移到工作地,以便于我们能够随时调用档案。

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托管机构的作用

最后,档案托管以后我们也并非高枕无忧,随着我们个人经历的丰富,还需要不断的丰富个人档案,将个人的各项经历增加到档案之中,在以后的评级、升职等的评比中,可以帮助我们建立更好的优势。

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