苏州个人档案查询流程如何?

有些人因为不知道自己的档案的托管地点而找不到自己的档案;有些人在毕业之后并没有主动将档案转交给合适的地点,这就需要提供个人一些证明信息才有可能找到档案;也有些人可能是在原来的单位工作了一段时间,将档案放在了原来的人事部门或者附近的档案管理部门。这就需要去原来的工作单位去查询了。

苏州个人档案查询流程如何?
苏州个人档案查询流程如何?

离职后换了工作,需要找到自己的档案去办理入职手续。在遇到需要查找档案的情况下,首先要熟悉档案可能存在的位置,然后进行查找,即使找不到自己的档案,也要去了解相关的资料,以便补办一份新的档案。总之,档案查询并非我们想象的那么简单,我们需要注意分析各种情况才能迅速的查询到自己的档案。既然大家还有很多不懂的地方,那么我就带大家详细的看看档案应该如何查询。

档案查询
档案查询

如何查找个人档案?

1、如果是学生,没有参加过任何工作,可以集中到学校的档案室或者户籍所在地的人事局查询。这一类就是属于毕业后没有去管自己的档案,将档案留在了学校存储。当存储档案超过了学校的规定时间还没有去办理调档手续,档案就会被学校打回户籍所在地的人事局。

2、他们如果想要查询自己的个人档案位置,只需要找学校的老师帮忙查询就行了。如果在学校找不到档案,也可以查一查档案的调转记录,毕竟学校是第一个调转档案的地方,我们可以根据档案转递记录中的线索,找到下一个可能的存放档案的地点。

3、一般来说,如果毕业后两年内不主动将档案转出或者管理,学校就会将档案转回原户籍所在地的人事局。

档案查询
档案查询

4、已经参加过工作的人员的档案,一般都存放在单位的人事部门或者档案管理部门。私企工作的,档案应该在单位附近的人才市场或者人才交流中心。国企工作的,档案大概率在单位里存放着。毕竟国企是有存放档案的权限的,自然和其他人的待遇有所区别。

5、以上基本就是查询个人档案的方法了,如果本人在这些地方都找不到档案,最好就是尽快进行档案补办的手续。这是为了防止档案长时间的失联而出现一些对自己不利的影响。最起码不能耽误自己的一些重要手续的办理。

档案查询
档案查询

档案丢失后如何补办

1、如果我们真的丢失了档案,那么我们需要先找到以前的毕业证。

2、然后将身份证和丢失的档案资料一并提交到以前毕业学校补办。

3、在补办档案资料的时候,为了避免出现遗漏,可以列出一份清单,按照上面的内容进行补办。

4、在补办学籍档案的时候,如果找不到原件资料,可以让学校出具相关证明,所有材料都要加盖公章,然后密封好。

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