2022南京大学档案查询流程,一分钟学会!

南京的西西已经大学毕业了,现在他入职了一家单位需要办理手续,单位的人事部需要他的档案来去处理一些后续的事情。他却不知道档案的具体位置,所以无法提供档案。现在他的档案去哪里了呢?现在就给大家谈一谈查询档案在哪里的方法吧。

南京大学档案查询

一、我们在入职以后档案有什么作用?

1、大家都知道社保的重要性吧!在工作单位办理社保时,档案是绝对不能少的。因为我们的档案如果没有转到单位,就说明我们的档案关系还不属于这个单位,所以是没有办法办理社保关系的。

2、我们工作以后就会在毕业档案的基础上在添加工作档案,而工作档案记录的就是我们在工作以后的相关记录。我们在多年后需要退休时,都会需要参考档案当中记录的工龄,而工龄时间长短则是退休金能拿多少的关键。

我们在入职以后档案有什么作用?

二、南京毕业后的档案都去了哪里存放?

1、其实档案存放的位置并不是固定不变的,大家需要结合自己在毕业后的情况来去查找档案的位置。一般档案在毕业后会存放在具有资格存档的地点。

2、毕业的学校,因为有些时候我们会由于一些原因而不能在毕业时就把档案从学校转走,所以学校在这种情况下也会帮助保管档案一段时间,但是学校的人力物力也是有限的,所以大家一定要在尽快的在时间期限内把档案转到其他地方存放。

南京毕业后的档案都去了哪里存放?

3、当地的人才中心,有些时候我们找的单位是不能接收员工档案的,所以这个时候我们的档案就可以存放到工作城市的人才中心,把档案存放在这里以后需要办理档案业务时也是很便捷的。

4、事业单位或者是国企单位,一些在事业编制单位上班的朋友,自己的档案是可以存放在单位对应的部门的。例如:医生的档案就可以存放到卫生局,教师的档案就存放在教育局。而在国企上班的朋友,可以选择把档案存放在单位。

处理档案时绝对不要做的事情!

三、处理档案时绝对不要做的事情!

  • 我们有些朋友查询到档案以后会把档案自己拿着,觉的以后要使用的时候方便一点。但这种做法是不行的,会造成档案失效变成一份“死档”。因为档案是不能在私人手里存放的,所以大家千万不要有这样的想法。如果有些朋友觉得自己处理档案问题有点困难的话,第三方档案服务机构也是一个很好的选择。

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