一位四川轻化工大学的学生最近给小编发了一条私信，事情大概是这个样子的：他最近刚刚毕业，发现在毕业之后有很多事情都需要用到个人档案，他很后悔之前没有重视过这个档案问题，现在想起来了，但是他发现自己压根不知道该如何查询自己的档案了，档案不仅记录着我们的学籍信息和个人资料，还是我们日后考研、考公的重要凭证，小编知道不了解这个事情的人很多，所以接下来就将为他整理好的内容一并分享给大家，希望给大家一些帮助。
一、查询档案前问题解惑
很多小伙伴们再看完小编为大家讲解的档案知识之后会有些许疑惑，档案这么重要的东西保管在自己手中是否更为放心呢？其实不尽然，可以说这个想法就是错误的档案在我们手中就是“死档”一份，对我们来说起不到任何的作用，在一定程度上说，档案失效不仅对档案本身有影响，对我们的影响会更大，所以档案千万千万不要自己存放，一定要存放在正确的地方。
二、档案在哪些情况下会放在学校呢？
呢我们的档案在哪些情况下会在学校进行存放呢？首先大家在没有毕业的时候档案就是再学校进行存放的，只不过档案会随着我们升学，换学校，从而进而档案的邮寄，这个大家如果是正常升学，是不必担心的，学校会直接将我们的档案邮寄到考入的院校当中，其次大家如果是考研考到了本校，档案还会存放在学校当中，最后一种情况就是说我们在毕业之后离校，很多学校都会有一个择业期，在这个期间内我们的档案就可以继续放在学校当中，所以如果大家是这几种情况的话，就可以直接在学校的档案室进行档案的查询。
三、如何查询我们的档案呢？
如果大家确定了档案就在学校档案室中，那我们首先就要与老师或者档案管理人员进行沟通交流，说明我们的情况，申请查询或调出我们的档案，比起档案在其他地方进行存放，在学校存放的档案进行查询时是很简单的。
四、没有查询到档案怎么办？
如果大家没有查询到自己的档案，也饿可以找专业的档案管理机构帮助我们查询档案，如果通过这个方法还是没有找到，呢可能我们的档案已经出现了问题，这种情况下我们就需要及时的进行补办和激活，使得档案可以正常使用。
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