2022山东大学毕业生档案查询流程来啦!

小编收到了很多来自山东朋友们的来信,都在询问小编关于在毕业之后档案去向的问题,如果各位小伙伴不知道自己的档案在什么地方,又需要用到我们的个人档案,大家也不要着急,和小编一起来了解一下档案查询的一些方法,帮助大家找到自己的档案。

首先确认档案的状态是否有效
首先确认档案的状态是否有效

一、首先确认档案的状态是否有效

在我们查询档案时,首先要确认档案的状态是否是有效地,因为档案在无效的状态下,无论我们去那里寻找,用什么方法寻找,最终都是无功而返的,那什么样的档案我们可以直接确认为失效的呢?首先就是在我们手中存放的档案,如果大家在查询档案时发现档案在自己手中,那么毫无疑问档案肯定已经失效了,我们就要尽快的前往进行激活,除此之外,档案如果破损或者丢失这些都是失效的档案,这都是板上钉钉的事,是无法更改的,所以出现这些情况大家即使补救就行,千万别不在乎。

有效的情况下去档案存放地进行查询
有效的情况下去档案存放地进行查询

二、有效的情况下去档案存放地进行查询

如果通过小编上面的讲解大家可以确定自己的档案是有效的,那么我们只需要前往可能存档的地方进行查询即可,呢那些地方可以存放我们的档案呢?

1、首先就是学校,我们可以去自己存放过学籍档案的学校里,问一下负责相关事务的老师,看看我们的学籍档案是否还在学校,还是说已经由学校派遣走了,如果档案派遣走的话,我们就申请查询一下转出记录,这样我们就可以知道我们的档案从学校转出之后去了哪里。

前往工作单位查询档案
前往工作单位查询档案

2、接下来就是工作单位,如果说我们的单位是具备人事权的,我们的档案一般情况下就会被派遣到入职单位,但是如果不具备人事权并且我们没有处理自己的档案,仍然在学校存放,那么很大概率我们的档案就会被派遣到人才中心,我们可以分别前往这两个地方询问一些那里有关部门的工作人员,看看是否有我们档案的存在。

档案失效的情况下如何对档案进行查询
档案失效的情况下如何对档案进行查询

三、档案失效的情况下如何对档案进行查询

如果说按照小编说的方法确定了自己的档案已经失效,那么我们是无法查询到我们的档案的,只有准备好我们的个人证明及相关材料,前往我们附近的人才市场,说明我们的情况,申请补办档案,将档案及时的进行补办和激活,我们的档案才可以正常的使用。

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