2022大学毕业生的档案查询流程来啦!

今天小编收到了一位大学毕业生的私信,他说自己已经工作了三四年,这到了想要评职称的时候但是不知道该去哪里查询档案。接下来我们就一起来看看如何解决档案查询的问题吧!

档案知识
档案知识

一、档案可能存放在工作单位

1、因为这位网友已经参加工作三四年了,小编便不建议他去学校查找档案下落。一般大学毕业后,档案就不会放在学校里保管了。像他这种毕业时间较久的情况,最好是到工作单位去查找档案。不过单位能否接管档案还需要分两种情况。

2、如果我们在政府机关事业单位工作,那么工作单位可以直接接收员工档案。公职人员的档案都必须放在本单位统一管理。所以想要查找档案就可以咨询单位的人事,查看档案信息。3、如果大家只是在私企工作,非公职人员,这类工作单位一般不会接管个人档案。他们也没有权限管理档案,所以档案都是放在当地的人才中心保管。

档案查询
档案查询

二、档案可能在就读的学校

1、档案放在学校保管,一种情况是大家还在上学,学生档案都交由学校统一管理。另一种情况就是毕业时间不久,在两年择业期内,毕业生可以将档案放在学校暂管。

2、如果大学毕业后选择考研究生或者考公务员,不如就把档案放在学校保管。当然一定要注意保管期限不要过久,不然超出时间后,档案就会被寄回到户籍所在地的人力资源和社会保障部门。

3、因此如果你刚毕业不久,想要查找档案却不知去哪里找的话,可以先到学校查询转出记录,这样就能知晓档案的流向了。小编也推荐大家选择第三方的档案服务机构,通过他们来查询个人档案。

档案管理
档案管理

三、档案丢失怎么办?

1、通过上述的查询办法还是没能找到档案的话,那么我们必须要尽快的申请补办档案。关于这一流程,第三方的档案服务机构也可以帮助我们办理档案补办业务。所以大家可以积极地求助代办机构,省时省力又高效。

2、当我们补好档案后一定要及时的办理档案托管,不能放在自己手中,不然会导致档案变成死档。对我们来说死档没有任何价值,所以一定要注意档案管理。

关注档案
关注档案

档案管理不是小事,也不是一时之事,它必然会贯穿个人生活轨迹的各个时期。因此大家要适时的关注档案状态,不能因小失大!

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