为什么自己的档案不知道在哪？档案应该到哪里查询？

陈晨 • 2022年7月13日上午10:09 • 档案查询 • 阅读 590

小编的一位朋友正在申请出国留学，这两天和我抱怨说自己的档案没了，留学的手续卡在了档案证明这一关。仔细询问才知她压根就不知道自己的档案在哪！之前她是上的本地大学，毕业后在家待了小半年，这才申请的留学。她求助到我，希望能了解下该去哪里查询档案。今天我们就一起来看看档案查询的办法吧！

一、档案的类型

1.个人档案主要分为学籍档案和职工档案，顾名思义，这两种档案以个人的社会角色为分界，上学时期的档案称之为学籍档案，记录了我们学习学历、在校重大情况等。工作之后的档案称之为职工档案，记录了我们主要的工作经历等。

2.档案对我们来说主要有着身份证明、背景调查等作用，在我们选择考研、考公、出国留学、落户定居等各方面都是必不可少的申请条件。档案的重要性不言而喻，档案丢失更会带来诸多麻烦。

二、档案查询

1.我们应该先了解档案都可能会放在哪里保管，因为档案这类的机要文件都有着专门的储存机构，个人私存或者放在没有资质的单位保管都是不合法的行为。

2.根据档案法规定，档案必须放在具备档案管理权限的单位部门保管。比如人力资源和社会保障部门、人才交流中心、各大院校等。我们需要找准自己当下的位置，结合实际情况选择合适的部门去查找档案。

3.假设你是在校的学生，那么你的档案就是放在学校保管。只要找到负责管理档案的老师，按要求申请查询即可。假设你已经参加工作，那么你的档案可能放在了单位、当地的人才交流中心或者户籍所在地的人社部门。这一点主要看你就职的单位是否能接管档案。通常来说只有国企事业单位才会接收个人档案，而其他私企都会选择将档案托管到人才中心。

4.如果你对这些查询流程感到一筹莫展，我们也可以向第三方的档案服务机构求助，这些专业的档案服务人员可以协助我们查询档案。