我们在处理自己的档案问题时除了要了解托管档案的方法和激活档案的方法之外,还要面临着档案可能会丢失的情况,如果档案处于丢失的状态下。我们要先尝试着在可能存档的地点进行查找,如果实在找不到自己的档案就只能重新补办,下面就有关于在无法找到档案的情况下查询档案的具体方法。
很多人在参加工作以后比较繁忙疏忽了对档案的管理,可能刚毕业的时候就没有对档案进行存档,所以一直都不知道档案放在了什么地点。在福建的一位网友工作一段时间后,不知道自己的人事档案放在了哪里想要将档案找回之后办理工作中的一些重要事项,可以在下面的内容中找到合适的方法对档案进行处理。
在哪些地方可以尝试着查找自己的人事档案?
1、人事档案指的是大家在参加工作之后,将新产生的工作档案材料合并到学籍档案中所形成的一份档案信息,所以我们应该在与工作单位相关的地点对档案进行查找。
2、建议大家现在以前所有的地点咨询人事部门的工作人员,看是否有档案存档的记录存在,其实可以在工作单位所在地的档案管理部门进行查询。
3、虽然说我们参加工作产生的属于自己的人事档案,但是在以前离职就有可能被单位转移到了原户籍地的人才中心或人才市场进行管理,我们可以尝试着回到原户籍地的查询信息。
在人事档案无法找到的情况下怎么办?
1、有些人在所有可能存档的地点已经查询了一遍档案还是无法找到,说明档案已经处于丢失的状态,只能够尽快进行补办。
2、如果大家想要补办人事档案,就需要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证,还有曾经参加工作的证明,先回到以前毕业的学校对学籍档案信息进行补办。
3、补办完学籍档案材料之后,再去自己以前工作单位的人事部门补办工作中所产生的入职证明、离职证明等材料。
4、在补办完自己的各项档案信息之后,必须要由档案管理室的工作人员在这些材料上面重新盖章,再放到档案袋里面封口才能够激活。
5、我们可以将这些材料合并在一起,然后再重新通过资料通道把档案存放到具有人事权的地方进行管理,一般人事档案比较建议工作单位所在地进行存档,方便记录新产生的工作档案材料。
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