怎么查自己档案放在哪里?查询档案的正确流程你必须知道!

大部分人在毕业之后都不知道档案在哪里,也不知道档案如何存档。其实档案查询是比较简单的,在毕业之后一定要多留意自己档案存放的位置,不要在我们处理一些重要手续的时候发现自己的档案不知道在哪里,也不知道该如何进行查询,档案里面的资料都是具有法律效力的,有真实性、完整性和有效性的特点。所以我们一定要及时掌握自己的档案流向状态,下面小编来简单说明一下个人档案查询办法。

档案如何查询

一、查找个人档案的方法和流程:

  1. 弄清楚流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在毕业学校查找啦。不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
  2. 提前跟毕业学校的老师预约好时间或者是和工作单位的人事商量好,带好自己的相关证件再办理查询。
    档案在哪合适
  3. 如果已就业,但是去的是私企,这种情况单位不能接收档案,档案只能放在工作所在地的人才市场,那么这个时候可以询问人才中心的工作人员确定档案的状态。
  4. 根据原籍查找。毕业之后档案转回原籍的,那就需要到原籍所在地的人力资源和社会保障局去查询。当然,各个地方也不太一样。大部分同学可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
    查询档案注意事项
  5. 如果涉及到档案补办,那么我们就要咨询毕业学校和工作单位熟悉具体的流程,知道资料该如何准备,有些学籍资料哪些需要复印,所有资料需要盖公章签字的,希望大家能够冷静处理,最后要及时密封贴条补好以后联系人才中心或其他存档单位存档。

二、线上查询档案:

  1. 现在,网络的迅速普及强大,我们可以在网上查找到任何我们想要的信息,所以可以在网上查找档案的相关知识。但是很多都不是专业的,所以一定要注意甄别,找专业的档案代办服务机构咨询。这里推荐大家去档案代办服务机构向专业人员询问,学习档案的保存渠道,了解档案流动的方向。档案查询方法
  2. 在查询完档案之后,需要注意,如果找到了自己档案存放的位置最好,如果没有找到,一定要及时去办理补办,不要拖着,觉得不重要或者觉得太麻烦就不想办,否则最后很有可能会后悔的。如果大家有想要办理档案问题的,可以向档案管理机构的工作人员咨询,说明自身情况,获取更好的帮助。

以上就是几种我们查询档案的方法和步骤,因为档案存放的地址有很多,如果大家没有时间实在无法办理,那么我们可以找第三方档案服务机构帮忙处理,有很多是专业处理档案相关内容的机构,有需要的朋友可以咨询这种机构的客服人员,他们会比较耐心及时的解疑答惑。

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