毕业档案在自己手里保管？档案应该这样存放，赶紧来看！

芋泥小猪 • 2022年6月21日上午10:38 • 档案托管 • 阅读 406

小编有一位朋友，因为他把档案存放在自己手里五年而受到了影响。他五年前从一家国有企业离职后，单位将他的个人档案给回他，后来他去到私人企业，就一直把档案保存在自己手里。最近需要使用个人档案却发现档案用不了。他可能认为把档案存放在自己手里更方便使用，而且有信心可以妥善保管档案，并不了解档案是不能存放在自己手里的。

档案在手里保管的过程

有些学校在毕业时，学校老师会把档案派发给学生自己，这就让学生误以为是可以由自己保管档案的。但是自己长时间保管档案必然会导致档案失效，成为死档案，无法正常使用。

一、长期自持档案会有什么影响呢？

如果大家愿意花些时间去了解档案管理的相关知识，就会知道保存在档案管理机构的档案会定期更新材料。这个动作是由档案管理机构的工作人员完成的。但他们不会通知我们，所以我们自己并不知道他进行了更新。然而长期保留在自己手中的档案没有办法及时更新材料，会出现很长时间的空白期，这样档案就不连贯了。
档案保存在自己手中，不仅没有办法增加档案材料，还有可能会丢失已经有的档案材料。因为档案使用的频率比较低，有些人会把它放在角落的位置，时间久了就会遗忘他的存在，而没有保管，这就造成了整个档案袋的丢失。还有一些人会拆开档案袋，然后不小心把里面的部分材料遗失了，那么就更麻烦。

二、档案应该存放在哪里呢？

个人档案不能保存在自己手里，应该托管到具有人事管理权限的档案管理机构。
档案存放地点是由我们的工作情况来决定的，如果我们在政府机关，事业单位，国有企业等体制内单位工作的话，可以把个人档案存放在工作单位。档案存放在工作单位，使用起来是最方便的。
如果我们工作的单位是私人企业，不具备人事管理权限，那么我们可以把档案存放在人才市场。绝大部分普通上班族选择把档案存放在工作地的人才市场。
如果我们没有固定的工作单位，可以把个人档案存放在户籍所在地的人才服务中心。

三、如何办理档案托管手续呢？

要把手中的档案存放到档案管理机构，需要携带身份证到业务大厅办理档案托管手续。但需要注意的是，档案管理机构只接收正常状态的档案，而我们因为长期把档案保存在自己手中，已经造成档案失效了。在进行托管之前，要先补办齐全档案材料，通过材料审核后再办理档案激活手续。完成激活的档案才是有效档案，才可以托管到档案管理机构。
毕竟档案存放在手里时间长了，在办理档案激活和存放手续时可能不那么顺利，如果遇到了自己难以解决的问题，可以寻求档案服务机构的帮忙。他们有专门解决对应问题的工作人员，经验丰富，可以提出有效办法，快速解决难题。